【IT168 产品应用】传统的传真模式不仅浪费资源，同时也会耗费不少的时间。对于高效办公环境，如今无纸化传真正在变得越来越受欢迎。佳能智简复合机提供了个人电脑传真和i-FAX功能，让传真发送更简单、更快速，有效降低了用户成本。

　　一、电脑传真、i-FAX传真省成本

　　借助个人电脑传真功能，用户无需打印文件，可直接利用电脑发送传真，降低纸张耗费。借助i-FAX功能，用户可通过网络而不是传统电话线路发送传真，不但降低了通讯成本，而且更可发送传统传真无法比拟的彩色传真。

　　二、扫描至PowerPoint功能，轻松编辑纸质原稿

　　日常办公中，时常需要对一份纸质文档进行编辑修改并重新输出，在没有原始电子版文档时，新一代佳能智简彩色数码复合机会是你的非常好的帮手。通过其扫描至PowerPoint功能，可将纸质资料轻松转换为PowerPoint数据进行编辑。这项功能Microsoft Office2007支持的OfficeOpen XML格式，通过对扫描文件进行OCR处理，便可将文字转换为文本数据;同时可随意摘取图像，通过PowerPoint直接进行编辑，从而大大减少手动输入和处理纸质文件的工作量，大幅提高工作效率。

　　三、活用8.4英寸可调节液晶面板

　　佳能智简彩色数码复合机采用全新的8.4英寸液晶TFT触摸面板，角度可调节，操作舒适方便。由于面板的面积足够大，因此手指可以舒适操作，令误按的风险降至最低。面板的护眼设计使光线更加柔和，能够缓解视觉疲劳，保护操作者视力。操作面板采用可调节角度设计，可根据用户需要自由调节面板角度和朝向，保证操作者在任意姿态(站姿、坐姿)均可轻松舒适地进行操作。

　　四、多种打印语言各显其能

　　一些特殊行业的用户对打印语言有着不同的要求，对此，佳能智简彩色数码复合机也有能力一一满足。该系列产品默认采用佳能独有的UFR II(Ultra Fast Rendering II) 打印语言，该语言可以将打印数据合理分担给电脑和打印机，实现高速输出。此外，该系列产品也能扩展安装更多打印语言，包括PCL5c、Postscript3等，为Windows等各种平台提供多种网络打印环境选择，在保证一流打印质量的同时，进一步提升打印速度，实现打印作业的最完美呈现。

　　五、巧用Reader Extensions PDF文件

　　成本把控是每一个办公环境中都不可或缺的准则之一。对于办公中常用的PDF文件，通常员工的电脑只会安装免费的Adobe Reader软件来进行阅读，但是却无法进行编辑，这多多少少会对工作带来些许限制，而佳能智简系列复合机却可以帮你化解这个难题。通过智简复合机，用户可将纸质文件扫描后转换为Reader Extensions PDF文件。使用这种Reader Extensions PDF格式，即使是通过免费的Adobe Reader (7.0版以上)打开，也能在文件中添加批注、注视和签名等信息。这样一来，既满足了办公需求，又无需购买付费版本的软件，节省软件购买的成本。

　　六、刷卡打印保障企业信息安全性

　　相信谁也不希望自己工作中的核心信息通过打印环节而泄露出去，为此，佳能智简数码复合机特地支持了刷卡打印功能，让你的打印过程增加了一道安全屏障。使用刷卡打印功能，用户发出打印命令后，需要在智简复合机的读卡器上刷下自己的员工卡后，设备才会完成打印操作，杜绝了打印出的文档未及时取走，导致泄密的现象，增强了打印的保密性和文档的安全性。此外，刷卡打印也可以更容易地进行打印成本的统计，杜绝了打印的随意性，大大减少了打印浪费。

　　七、彩色多元发送，真正实现无纸化办公

　　顾名思义，彩色多元发送的意思就是可以将扫描文档的电子文件同时发送到不同的应用程序或功能之上，以实现信息的同步传递和更新。例如，使用佳能智简彩色数码复合机的彩色多元发送功能，用户可将彩色图文资料扫描后，以电子邮件、互联网传真(i-fax)、Super G3传真等多种方式发往外部的不同终端，同时也可以发送给企业局域网中的共享文件夹、内部邮箱或者进行企业内部的局域网传真。扫描文档根据需求可以选择以TIFF、PDF、JPEG、XPS和OOMXL、高压缩PDF等多种文件格式进行传输。有了彩色多元发送功能，不仅让信息在瞬间被传递、共享，而且降低了通信费用及纸张费用。

　　八、高级存储箱，实现数据便利共享

　　高级存储箱功能可提供大容量的数据存储空间，为用户提供了一个存放各种文档的空间，方便随时共享、及时更新;同时，数据访问和数据写入的集中权限设置可为管理者提供便利的管理平台，保证存储箱内的数据绝对安全。

　　九、可回收塑料建立安心办公环境

　　在办公环境方面，佳能更注重科技的人文关怀，通过降低碳排放和控制有害物质的使用，使办公环境更加绿色，安心。该系列采用有机植物原材料制成的生物塑料，这使产品在废弃后对其进行焚烧处理时释放的二氧化碳会再次被植物吸收，处理过程不会引起二氧化碳总量的增加。同时，佳能智简系列包括部分选购组件在内的整个系统最大程度地降低了零件(电子/电气零件除外)中的钢、铜和铝材的铅含量，处处体现环保意识，注重环保细节，做到对人体和环境安全无危害。

　　十、尽一份环保之心，智简复合机实现环保办公

　　佳能智简系列复合机不仅在工作效率上带给企业用户巨大提升，同时倡导低碳办公，节能降耗的环保理念。为了进一步降低能耗，佳能智简系列复合机采用全新控制器和定影系统，可提供的强大网络处理支持以及节能模式，睡眠模式时耗电量仅为1.5W或更低。任何一台该系列产品在其生命周期中所产生的总二氧化碳排放量仅为1.0吨，能够有效减少二氧化碳排放，保护社会环境。