【IT168 案例】现代企业办公，遇到的最大的问题不是文印品质，也不是文印速度，而是文印成本和文印安全问题才是现在企业关心的问题。
台湾威宝电信成立于2000年4月，隶属于金仁宝集团，集团旗下关系企业自上游制造手机面板的统宝光电，至中游具大量研发制造手机能力的华宝通讯、仁宝计算机、金宝电子及泰金宝电子，以及下游提供电信服务、数字影音内容的宏远电讯、台亚卫星通讯、网络家庭国际信息等，皆为通讯业重量级厂商。近几年，随着3G通信的发展，威宝电信也得到快速发展，而随着企业的发展，文印成本和安全问题就成了企业发展过程中不可回避的话题。
▲震旦一卡通解决方案
震旦集团为满足企业对文件输出安全性管控及文件电子化需求，旗下专案研发团队特别针对办公环境中复印、打印、扫描等文件管理及应用，开发出充分整合办公室复印/打印设备的文件解决方案系统，能有效提升办公室效率化、环保化、安全化及成本控制的多重效益！
震旦一卡通解决方案可以结合企业的门禁卡、员工证，甚至是公交卡，都可以做为开启复印、打印、扫描、传真的“钥匙”，每位使用者只有持卡到输出设备前的读卡器上感应卡片，才能拿到打印文件或是复印等工作。这样不仅提升了卡片的利用率，更是在文件输出中，解决了纸张堆叠、错拿文件、等待排队、误印、印量不平衡等问题。
▲震旦PC-FAX 无纸化传真解决方案
通过震旦印量管理系统所产生的报表可以有效的掌握各人员部门纸张输出记录，企业也可将报表呈现数值去分配或管控各部门震旦印量管理系统能提供档案内容监控功能，可针对机密档案作到安全把关，以防资料外流。纸张使用量，进而节省相关费用，并且也降低人事成本。对此，威宝电信总务部李力行强推荐并指出，以往尚未安装这套系统时，每月产生的费用约8-12万，安装后整体预算可达到每月2-3万，成本可说大大降低并达到有效管控。
另外，李力行表示威宝电信对于机密文件的管控上，更是需要仰赖震旦印量管理系统的刷卡系统与电子传真（NetFax）功能，如此一来再不必担心机密文件被他人看到，提高文件输出安全性，误印率相对也大幅降低。若要做到机密文件打印内容管控，震旦印量管理系统还能提供档案内容监控功能，可以明确了解同仁是否将不该打印的机密文件打印出来甚至外流；漫游打印功能则能自由选择输出设备过卡取件，有效为使用者节省等待打印时间，并且提高文件取件便利性。
