【IT168 产品解析】数码复印复合机作为一种大型的办公设备，在选购中需要注意考虑的因素自然也就比较多。有些印量大的用户在选购复印复合机时，没有综合考虑实际印量，只选便宜的，结果导致超负荷使用，故障频繁，使用寿命减少，严重影响正常办公。还有的追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手，实际上做不到物尽其用，造成设备的浪费。

　　1、复印复合机档次及速度：

　　建议用户购买前充分了解一下每月的印量，然后再根据印量确定复印复合机档次：月印量5000张以下的，选择A4一体机或者20张/分钟以下的复印复合机就足够了;月印量5000-10000张的，可选择20-30张/分钟的复印复合机;月印量10000-50000张的，可选择30-50张/分钟的复印复合机;月印量50000张以上的，可选择60-90张/分钟的复印复合机。当然以上标准不是绝对的，对于印量集中的，建议适度提高复印复合机档次。

　　2、复印复合机幅面及输出颜色：

　　复印日常的办公文件且幅面多样，应选A3幅面的复印复合机;幅面基本是A4以下，选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等，选择A0幅面的工程复印复合机。

　　目前大多数用户使用的仍为黑色复印复合机，但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取，很多用户开始选择购买或租赁彩色复印复合机。如果日常经常打印复印彩色文件，建议选择彩色复印复合机，因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。

　　3、复印复合机配置及功能：

　　对于只用来复印的，最好选择单功能的复印机，带打印实际上是浪费的，也增加了故障率。

　　对于有打印要求的，最好选择带打印的功能的复印复合机，原有的打印机可减少使用。因为复印复合机打印的成本和复印一样，仅有3分多钱，比打印机成本低的多。

　　对于经常成套复印的，最好选择自动输稿器，它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率，节省了人力占用。随着网络的普及，很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递，提高效率和速度，并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的复印复合机，将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的复印复合机时，一定要选择内存较大、彩色扫描。

　　4、复印复合机的购买及使用成本：

　　复印复合机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命，如感光鼓、载体、显影器、定影器、搓纸轮、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，特别是感光鼓和粉的价格及寿命，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。

　　另外，一定要关注复印复合机的实际使用寿命有多少，一台使用寿命20万印的4000元的和一台寿命60万印6000元的设备，后者品质更稳定、实际成本更低。

　　5、品牌选择，相应的售后服务：

　　复印复合机选购中品牌偏好很少，更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有理光、佳能、施乐、京瓷、夏普、东芝、柯尼卡美能达等七大品牌，但性价比较高的品牌当属京瓷、理光、柯美这三个品牌。各个品牌均有自己的特点：理光、佳能、施乐知名度高价格高，政府单位使用较多;京瓷的寿命长、故障率低、价格中等、保修范围广，中大印量和专业用户选择较多;夏普、东芝、柯尼卡美能达功能多、价格略低，中小企业选择较多。

　　目前复印复合机的售后服务不像其他产品一样采取联保的模式，而是由其认证授权的代理商来做。因此，在选购复印复合机时，要选择厂家认证授权的办公设备公司，这样能保证买到正规渠道的复印复合机、得到良好的售后服务和原装的耗材配件供应。建议不要到一些个体店购买(这些个体店备件不全、耗材配件良莠不齐、维修力量薄弱)以免造成不必要的后顾之忧。

　　复合机的维护

　　复合机在办公场所的应用非常广泛，而且效率非常高，不过千万不要认为复合机体积庞大，它的寿命就会长久，和很多高科技的办公设备一样，复合机同样需要我们正确使用和日常维护才会使它延年益寿。

　　首先，是注意复合机的使用环境和良好的后期维护。由于复合机的工作负荷较大，因此应该有效的定期对其做保养，而且还应改给复合机一个良好的工作环境。首先确保复合机工作在一个干净的环境中，尽可能的让复合机远离灰尘，同时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，同时不要在复合机上面板上放置太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复合机。

　　此外，在使用过程中，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须是在切断复合机电源后，才可再进行操作，带电操作会造成电流冲击，很容易击穿复合机的电路板。在做定期的保养时，切忌不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复合机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品来清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复合机里。

　　其次就是正确的操作和使用。除了按照步骤一步步正确操作复合机之外，还需要正确的使用和设置。例如简单的放纸也需要小心。正确的放置复印的纸张，不仅可以保证打印正常进行，还可以有效地消除复印机卡纸现象。在使用时，用户应该按照说明将复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。此外，需要采用优质的复印纸，并且在放纸的过程中，要先晃动一下纸张，查看纸张中是否夹有异物。当使用过程中，出现卡纸的情况，应该先关闭复合机电源，再打开复合机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，避免拉扯过程中，纸张对感光鼓表面的划伤。

　　另外，在使用复合机的时候，不要直接关闭复合机，而是应该在40分钟左右的时间内，确定没有复印任务时，将复合机电源关掉。这样可以达到省电的目的，并且确保了复合机不会频繁的启动。如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务，则让复合机工作在节能状态，避免复印机因为频繁启动造成的元件老化和过度损耗。

　　此外，注意使用的耗材。耗材的使用直接决定了复合机的成像效果。如果硒鼓被划伤，不仅会影响成像效果，严重的时候，还会对机器内部造成损伤。因此，对硒鼓的保护非常重要。首先是硒鼓的放置。当用户从复合机中拿出碳粉盒时，需要注意不要让强光接触感光鼓表面。因为较强的光线会对硒鼓造成损害，当强光长时间照射感光鼓之后，会导致感光鼓失效，从而造成打印故障。因此，在放置和拿取硒鼓的时候，必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，并注意不要用手去触摸硒鼓。因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。

　　采用的硒鼓质量也需要经过挑选。因为劣质的墨粉会造成大量粉尘，这无论对人体本身还是对复印机都会造成损坏。劣质的墨粉造成的粉尘，容易在复合机内部造成导电效应，烧毁复合机的电路板;而且，劣质的墨粉还会对感光鼓造成损伤，产生的划痕会对复印效果造成很大的影响。