【IT168 办公视点】欧债危机经济形势相信是很多企业关注的热点，据相关报道，目前欧债危机并没有出现实质的好转，包括中国在内的全球经济仍然受到掣肘。那么在如此形势下的经济危机，想必企业开源节流是生存的根本所在，那么企业又该如何做到更好的开源节流呢?从细节做起，关注企业每一项支出。特别是企业办公打印的开支，一直以来是财务报表中非常大的一个数目，特别是办公室中各大OA办公打印设备，更让人吃惊。
面对中小型企业的应用现状，企业又该如何来真正使得OA办公打印设备做到开源节流呢?优化企业办公流程，按需采购，通过整合软件和硬件设备的应用，为最终用户提供更好的整合服务，才能真正帮助企业做到更好的应用服务，当在采购整合服务应用中，针对不同幅面大小的需求也是企业需要关注的问题，只有真正做到按需采购才能真正帮助企业实现开源节流。
在目前很多中小型企业采购中，我们不难发现，采购一般情况下都是标准化，流程化，并没有做好需求方面的平衡部署，比如说，在目前企业和机关单位中，A4幅面的使用占整体文印办公需求的80%以上，而在批量采购中，既要考虑特殊的A3幅面需求，又考虑大部分的A4幅面需求，因此如何做到平衡需求的关系才能真正的关键点，只有做好平衡部署，才能真正帮助企业打造一个非常好的的办公打印方案。
我们从能源研究所发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中不难看出，在中国复印机市场，目前绝大部分企业和机关单位基本上都是配置A3复合机产品，事实上很多用户几个月甚至1年下来也使用不了几次A3幅面。对于这样的企业或机关单位，配备一台公用的A3幅面复合机即可满足整个企业或单位的A3幅面需求，其他的A3设备完全可以通过配置A4幅面的复合机来满足其需求。这种合理的A3和A4复合机配置，既能够为企业节约采购成本，同时又能够提升A4幅面复合机的整体性价比，从做到优化平衡部署，提升企业工作效率，为企业节流，创造更好更高的业绩。
整合服务按需采购的明细账
优化企业需求流程，按需采购应用，不仅仅只是为企业节省了大量的采购成本，同时还能够在使用中，为企业节约更好的成本消耗，其中包括了后期维护配件的成本控制，另外就是A4幅面复合机能带来巨大的节电效益，而且还能够为全国的环境改善产生积极的效用。从能源研究所发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中能够看出，在合理配备了A3和A4幅面复合机后，企业获得了巨大的利益，提升自身竞争力的同时，也为国家节能减排做出了贡献。如果每年能节约15.5 亿度电，相当于减少约155万吨二氧化碳排放(1 度电相当于0.404 千克标准煤，对应排放约1 千克二氧化碳);这相当于面积约为4250 公顷的阔叶林一年所能够吸收的二氧化碳的总量(1 公顷阔叶林每天能吸收1 吨);这些节省下来的电能够创造155亿元的GDP(1 度电约创造10 元GDP)!简单的举手之劳，竟会创造出如此巨大的社会效益，办公节能的潜力不可小视。
▲按需优化采购应用的结果
结合企业对A4和A3幅面的实际需求来采购配置复合机设备，合理采购平衡部署，是企业节约成本，提升效率的重要法宝。事实上往往很多企业认为A3和A4其实没有太多区别，A3幅面反而能够涵盖A4幅面的需求。但是在实际应用中，A4幅面复合机的功能应用完全能够满足企业需求，而且更多能够为企业为社会创造更高的经济效益。
按需采购软件兼施——企业非常好的办公打印方案
在目前办公设备市场中，中小型企业以及机关单位采购中，做好转型思路的改变，合理把控需求，按需采购，不能一味的采购追求A3幅面复合机，合理使用A4幅面复合机设备，比如说也可以结合A3和A4的年打印量，调整A3复合机和A4复合机设备进行组合使用，这样既能达到满足需求的目的，同时也能够帮助企业降低成本，真正合理做到节能减排。
从目前A4幅面复合机市场来看，A4幅面并不是代表低端，在产品配置和功能应用上，很多品牌的A4幅面复合机产品完全采用高端产品技术配置，能够满足企业的多样化需求。而且在同价位的A3和A4幅面中，A4幅面的配置远远超出了A3幅面的配置，其中重要的原因是A4幅面通过在很多配置上不需要花费A3幅面那么高的成本，因此厂商可以通过配置更高层次的功能和应用来满足用户需求。
比如说，利盟最新的MX410de市场售价为5999元左右，这款产品为A4幅面复合机，产品配置了彩色扫描、复印、传真、网络扫描、打印功能。产品操控配置了4.3英寸彩色触摸屏，而且输出速度能够高达38页/分钟，月打印负荷量高达8万页，集成了双面打印、网络打印功能，支持利盟解决方案应用，完全能够满足一个小型工作组用户的购买使用。而对于A3复合机来说，在6000多元价位的产品，并没有达到如此高的配置，而且在输出速度上也很难达到38页/分钟的输出速度。
因此我们在平衡综合企业内部需求时，我们就需要考虑软硬件的应用，真正全方位的满足企业的多样化需求。比如说对于实在有A3需求的部门，我们可以采用共用一台A3复合机来解决问题，而且其他用户的需求完全可以部署A4幅面复合机来降低成本，提升产品的性能，为企业营造更高效节约的工作环境。
