【IT168 解决方案】在日常的文印输出中，细心的用户肯定会发现其中很多的问题。这些问题的存在，不仅降低了企业的办公输出效率，更对公司文印管理造成了困扰。”我刚打印的文件找不到了，你们谁看到了吗?“，这可能是我们在办公区域中最长被问及的。由于共享打印操作，很多同事打印的文件，经常被别人误拿走，无奈之下只能飞奔回工位，再次排队打印，这样不仅降低了办公效率，还造成了不必要的浪费。

　　如果您在平时细心一些，一定会发现共享打印的办公环境，会出现下面这几种情况。 打印机上散乱的文件经常被误拿、漏拿、打印、传真，复印的操作疏于管理，任何用户都可以进行作业输出、 有些文件打印出来，无人领取、公司对设备使用情况以及用户打印情况的统计十分有限、 IT管理人员很难对每个用户的打印需求来分配输出成本的预算。

　　当今，很多企业用户都在试图通过减少日常文印数量来降低成本。但事实上，很多企业用户对此还缺少有效的管理方法，文印管控依然处于企业管理者的能见度之外。最近，著名研究机够研究中发现，每位员工平均每天打印28页纸张，其中1/6部分还没有被使用过就己扔进了垃圾箱，67%的公司不知道每天打印了多少纸张，更不知道打印的纸张有多少是被浪费的。而利盟推出的”打印释放解决方案和计费解决方案“能够帮助用户消除不必要的打印浪费，并且让每一项输出都清晰可查，让“管控有依据”不再是一句空话!

　　利盟打印释放和计费解决方案包括“打印释放”以及“文件计费管理”两大功能。

　　“打印释放”—即可以让用户在任何时间、任意设备上输出打印作业。利盟的“打印释放”是基于“云”技术为依托，用户可以从任何一台与办公网络相连的终端设备上，如电脑、笔记本、智能手机、Pad上发送打印命令。之后，从局域网(既企业云)中的任何一台网络打印设备上通过刷卡、输入密码等方式把打印作业“拽出”，这样的设计与用户以往发送命令“推送”到指定打印机上的形式相比，用户可以更方便的在合适的时间、合适的地点得到自己所需的打印作业，而打印作业则一直等到用户刷卡或输入密码以后才会被“拽出”。

　　“打印释放”有三方面的好处：首先，用户只有刷卡确认，打印机才会作业。这样被遗忘的打印作业用户可以从服务器手动或自动设定清楚，这样不仅避免了因为误拿、漏拿造成的纸张浪费。根据统计表明，用户在使用打印释放解决方案后，大约有10%-20%的推送作业不会被打印输出，它们有些是因为错发打印命令而被用户删除，有些则是因为用户推送打印后遗忘输出，而被服务器自动清除。

　　其次，刷卡或输入密码的方式保障了输出的安全。打印释放解决方案应用后，IT管理人员可以针对打印者的身份追踪，来帮助企业实现有效的成本控制，更可以保障打印文件的绝对安全性，放置重要信息由于打印操作而外泄。

　　最后，“打印释放”提高了设备的安全共享性与易用性，企业从而减少为特殊部门配置独立桌面机的数量，降低企业的设备部署及管理成本。

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　　“文件计费管理”—帮助用户获取完整的文印统计数据。利盟“文件计数”功能可以对每台设备、每个用户、每个部门的打印作业进行非常细致的统计和分析。其中包括打印、复印和扫描等各种功能的使用数据，并可按照用户的自定义生成管理报告。甚至对某一种特殊的应用，例如有多少文件是双面复印的，都可进行精确的统计分析。对于那些拥有大容量设备的企业用户，该功能能够为其提供完整、详细的数字化报告。

　　通过利盟刷卡打印解决方案的“打印释放”与“文件计费管理”这两大功能，企业不仅可以创建一个安全、共享的打印环境，减少设备数量，减少错打、遗忘打印作业，提高设备的使用效率。同时，更可以轻松掌握每个用户的输出作业、输出时间和地点，从而更容易做出企业文印输出的改革，来降低工作中不必要的输出浪费，实现精确的文档输出管控。通过利盟打印释放解决方案，企业能够真正实现“打印更少，节省更多”，达到持续发展的目标。