【IT168 视频教学】随着企业不断发展与壮大，不少企业都会产生这样的问题：如何保障企业的机密不会泄露出去？事实上，信息泄露的威胁绝大多数是来源于企业内部。由于用户缺乏信息安全意识，随意放置机密文件，或者内部人员的疏漏导致信息外传。所以不少用户在打印、复印机密文件时非常谨慎，总是对相关人士叮嘱不得泄露机密，一旦泄露必然给企业带来巨大的损失。但是机密文件与普通文件还是非常容易混淆，有什么办法明确区别机密和机密文件呢？

　　夏普MX-3618NC配备安全复印功能，能在复印件上附加“机密”“COPY”等关键字样，时刻提醒用户注意机密文件的信息安全。下面就是夏普复合机操作手册的第五个视频《安全复印教学》。
 

　　解说同期声：

　　大家好，这里是夏普复合机使用手册的视频教程，今天为大家介绍如何使用夏普复合机进行安全复印。

　　第一步 把需要复印的资料放置在复合机稿台上，然后点击屏幕首页的复印按钮，进入复印操作界面。

　　第二步 找到屏幕左下角“其他”按钮，选取其中的“印戳”功能，然后找到“COPY”字样，同时对字样的位置进行调整。

　　第三步 选择完成后，点击 “开始”按钮，就可实现安全复印。同样你也可以在文件中附加上 “秘密”等字样，只需使用水印功能，方法与“印戳”相同。

　　从出纸口取出复印件可以看到，文件上清晰标注了“copy”、“秘密”等字样，能时刻提醒用户不得泄露重要资料，保障信息安全。

　　不知道这个是否视频是否让你对安全复印有足够的了解，不过接下来就是夏普MX-3618NC的图文教程，来回顾下看看！

　　要实现安全复印，我们使用夏普MX-3618NC的印戳和水印功能，首先是准备工作，把机密文件放置在复合机稿台上。

　　然后点击触摸屏的“复印”功能，进入上面这个复印界面。可以看到这里显示的复印参数和储存界面，没有安全选项。不要急，点击左下角的“其他”按钮，进入特殊复印功能。

 　　展开“其他”功能后，可以看到夏普MX-3618NC包含了20-30种复印功能，我们选取其中一个“印戳”功能，找到并应用“COPY”字样。

　　对于“COPY”字样的位置，夏普MX-3618NC提供了六个位置供用户进行调整使用，我们略做调整，然后按“OK”键。

　　若用户需要添加中文“机密”字样，则通过“水印”功能，操作方式和“印戳”相同，这里不再演示，设置完成后按开始复印，就得到一份带有水印或者印戳的文件了，时刻提醒用户不得泄露机密文件，保护信息安全。