【IT168  办公视点】近几年网络发展迅猛，使得网络购物逐步打破了传统营销模式,创造出了一个电子商务的新市场。伴随着网购这种模式的发展，物流市场也得到持续扩大。但根据调查，目前我国物流行业纯运输占7％，纯仓储公司占10％，57％的企业从事储运业务，综合物流公司占到26％。其中大多数的公司都是既从事仓储，又涉及运输服务，网络化信息化的综合物流公司却很少，造成了企业用户会同时选择使用4-10家物流企业，说明大多数物流公司还不能满足企业要求，物流管理体系也面临不断完善的需求。

　　经过前期调研，我们发现物流行业在日常办公过程中往往遇到以下几个问题：

　　月打印负荷量极大 物流企业平均月输出量基本可达到数千至上百万页，普通的一体机根本无法承担如此繁重的工作量，对复合机的数量和品质都有极高的需求。
　　设备统一管理难 物流行业工作流程非常复杂，除了印量大，物流运输过程中需要反复打印联单，因此需要对机器进行统一管理，一旦印错则会造成大量的纸张浪费。
　　综合成本高 物流行业月打印量高，纸张消耗大，其中不必要的打印占了很大的比重，需要对办公成本进行综合控制。
　　除此之外，这种粗放型的办公方式，不仅浪费了大量的纸张，而且复合机需要消耗大量的墨粉等耗材，同时机器需要不断维修，降低了复合机的寿命，当然还有一些隐性成本，比如电能消耗，一般复合机产品在待机状态下的每小时电能消耗大约是0.27wK/h，以及因为复合机故障可能导致的货物不能及时运输所造成的不必要损失等。

　　根据物流行业的办文印特点，需要办公的复合机具有高月打印负荷能力，同时对文印成本进行调控，实行量化管理，建立起一个快速、稳定、安全的输出环境来建立起现在物流运行模式，也就是现在所提倡的“智慧物流”。下面我们就介绍一下由柯尼卡美能达与某知名大型跨国物流企业合作，为现代物流业“量身定制”的现代物流业办公输出综合提案服务OPS（Optimised Print Services）的经典案例。

　　这家与柯尼卡美能达合作的公司是一家跨国物流公司，分公司遍布中国上海、北京等主要大城市，月印量高达上百万页，文印工作量非常繁重。由于是物流行业，工作流程非常复杂，需要重复打印文档、客户提单、发票等。反应速度是否够快、是不是能够集中处理综合信息，这一点也非常重要！

　　针对这家物流企业遇到的困难，柯尼卡美能达主动为客户进行了深入的前期调研，发现该企业月打印量的确非常高，一天平均需要输出4-6万页文件，在设备上，各个网点一共配备了100多台品牌、型号各异的输出设备，IT部门难以统一管理。考虑到现代物流办公需要打印设备稳定、及时、迅速，柯尼卡美能达为这家企业提供了OPS（Optimised Print Services）综合提案服务，包括前期咨询、改善实施和后期管理三大方面。
　　
　　首先，柯尼卡美能达将该物流企业原先分布在全国十多个城市网点的100多台办公输出设备，更换成近50台柯尼卡美能达多功能数码复合机设备，其中以bizhub 751等高速设备为主，设备台数减少一半以上，输出速度则提高近一倍。还对不同规模工作组进行了优化布局，从最大程度节约办公资源。
　　其次，柯尼卡美能达为企业导入软件平台进行客制化，确保与公司固有的管理系统融合。采用IC卡管理软件及相应配件，可以将设备与纸张的输出相对应、持有IC卡（工作证）的员工与设备相对应，通过软件平台可以实现打印输出。

▲软件客制化 一站式解决问题

　　除此之外，柯尼卡美能达复合机设备还搭载Follow me双备份打印功能，办公区域中若有两台机器待命，员工只要到任意一台空闲的复合机上刷卡后就能及时打印，充分满足了物流企业要求及时性地输出大量文档的特殊需求。

　　考虑到企业的高负荷印量，后期输出成本居高不下的困难。柯尼卡美能达为该物流企业提供了在发达国家较为通用的 "抄表服务"合作方式。在购买设备时不需要一次性支付过多的费用，而是按月印量支付费用。每月完成打印任务后，根据柯尼卡美能达提供的报表，就能够详细掌握各台设备、各部门的打印情况，实现量化管理，使打印有序可控。同时，柯尼卡美能达的Simitri HD高清环保型聚合碳粉，还兼具环保性能，告别以往打印时浓重的墨盒味道，改善办公环境，将节能环保的理念真正落实。

▲柯尼卡美能达ops解决方案全面提升行业办公效率

　　公司负责人表示：在使用柯尼卡美能达方案之前，每个月的打印量为130万-140万左右，导入解决方案后，月印量已减少至每月100万张，节省了近30万纸张。总体使用成本降低了20%—30%，后期成本得到了有效控制。

　　综合上述情况，面对目前国内物流行业高速发展的趋势，急需营造一个快速、稳定、安全的现代物流办公环境。现在物流需要利用科技，实现清晰、便捷、安全、高效的文档输出，提升工作效率、降低总体使用成本、提高安全性。确保企业在同行业内的竞争实力和客户满意度。