【IT168 案例】在竞争日趋激烈的市场环境下，金融保险行业在不断创新业务和深化服务的同时，对于办公设备应用的需求也在随之变化，特别是在文档输出的需求方面，变化尤为明显。除了对传统打印、复印、扫描功能在速度、品质等方面有了更高的需求标准外，行业解决方案的购置和应用也日渐成为趋势。

　　随着信息化的不断发展，各大金融、政府及企事业单位对于办公设备的采购已从简单的硬件购入渐渐转变为了对商务增值服务方面的需求，各大OA/IT厂商也纷纷谋求服务转型，以更好地应对新市场需求所带来的挑战。整体性、定制型的行业解决方案由此应运而生，为用户带来了更高效、更灵活的商务办公应用环境。

　　美国友邦保险是全球最大的泛亚地区独立上市人寿保险集团，旗下位于中国广东的分公司以往统一采购的办公文档输出设备不但卡纸率高，影响工作效率，而且还不能进行软件管控，信息安全得不到保障。这样一来既浪费办公资源，不能很好地管控设备的总体使用成本，而且设备的不设防又带来了诸多的信息安全隐患，给该用户造成了很大的困扰。为此，柯尼卡美能达通过前期现场调研，在与该用户就存在问题、需求点、设备配置与选型、布局、软件功能、流程、售后服务等方面进行了深入沟通之后，为友邦保险广东分公司量身打造了专属的金融保险行业解决方案。

　　通过实施柯尼卡美能达所提供的包括优化办公设备及文印流程、导入SafeQ管理软件、抄表服务以及提高售后服务标准等在内的整体解决方案，该用户不仅提高了办公效率、提升了信息安全性、降低了办公设备的总体使用成本，在节约能耗方面也取得了长足的改善。

　　“较之以往使用的办公文档输出设备而言，柯尼卡美能达的解决方案在几个方面的优势是我们比较看重和欣赏的。第一是办公效率。柯尼卡美能达通过对办公设备、办公流程的优化和实施抄表服务，简化了管理流程，提高了整体的办公效率；第二是信息安全。通过使用IC卡认证及软件管控，加强了企业信息的安全管理；第三是节约环保。通过实施软件监控，减少了不必要的输出，降低了直接办公成本，进而间接成本也大幅下降。在环保方面，通过设备优化，减少了使用的台数，降低了电能消耗与纸张消耗；第四是产品使用周期的保障。厂商通过抄表服务对硬件设备进行日常的维修与维护、定期保养、提供耗材、进行使用满意度调查、统计服务数据并提供运营报告等相关的增值服务保障了产品的使用周期。”分公司相关负责人表示。

　　在人们一般的认知里，各方面性能好的产品一般价格都会偏高，因为科技含量高，技术应用全面。但是对于广东分公司更换原有设备导入柯尼卡美能达整体解决方案一事，却是兼顾性能和价格的上佳之选。分公司的相关负责人表示“在实际应用了柯尼卡美能达为我们量身定制的解决方案后，文档输出方面不仅速度快、质量高，而且在文件大量输出的情况下，仍然能保证作业的高品质，尤其是彩色输出方面，相较于其他品牌来说，不管是从色彩的细腻度、饱满度，还是精准度来说，都更胜一筹。更为值得一提的是，柯尼卡美能达在价格方面也是优势明显，较之同类型的其他品牌在不输专业性之下，价格方面更让人能够接受。”
 
　　随着金融保险行业信息化的不断深入，企业在整合输出设备资源、提高生产力等方面提出了更高的要求。而整体性、定制型的行业解决方案势必会成为助力金融保险行业发展的一柄利器。为此，柯尼卡美能达将立足于客户的核心需求，不断创新，为金融保险行业用户提供更切合行业实际需求的整体解决方案。