【IT168 办公视点】改革开放至今，中小企业经济一直是国民经济中的重要的部分，而且发展相对迅猛。据统计，目前中小企业总量已经占据全国企业数量的90%以上，特别是从事外贸的企业，一度是拉动国民经济的三驾马车之一，在国民经济占据重要地位。但如今中小贸易企业在经历了金融危机、原材料价格上涨、人民币升值之后，生存和发展空间被严重挤压，除了改变单一的生产模式，增强市场的主导性，如何控制成本成为了中小企业的命脉。

　　作为中小贸易企业而言，除了人力成本外，最大的可控成本便是办公支出，例如更换低租金的办公楼、节约水电、控制打印成本等等。但是这些做法都有利弊。
　　（一）目前绝大多数中小贸易企业，办公环境一般，所以控制办公租金空间有限
　　（二)控制人力成本是把双刃剑，短期有效，长期影响发展
　　（三）水电成本，成本可控空间更少
　　（四）办公文印成本 主要以贸易订单彩色打印工作，成本幅度较大
   
　　据观察，目前控制打印成本已经成为了中小贸易企业节省成本的有效途径，能帮助企业解开成本禁锢的难题。今天小编就以一家中小贸易企业为例，谈谈在使用柯尼卡美能达复合机后，如何缩减办公成本，提升整体业务水平。

　　这是一家从事国际纺织加工贸易小企业，在经历了金融危机之后，这家企业负责人不得不削减办公成本，首先把商务办公楼搬到了商住两用房，但企业仍然面临着巨大的成本压力。由于企业贸易办公需求主要集中在日常订单和货品样板的打印，彩色和黑白打印输出量各占一半，销售旺季每月有将近4000张的打印量，淡季也有2000张，打印量非常大。但是这家企业与绝大多数贸易企业一样，使用的是多个不同品牌的打印机。虽然短时间看起来成本很低，但事实上却恰恰相反，每台机器每月的耗材成本要好几百元，而且经常出现故障。

　　企业负责人坦言：“有一天，我发现放置一体机的桌面上堆满了空的碳粉盒，这才意识到后期使用成本消耗过大的严重性，于是开始寻求更好的办公设备。”

　　对此，柯尼卡美能达在与这家企业沟通过程中，充分了解企业控制办公成本的需求后，量身定制推荐使用柯尼卡美能达彩色文印解决方案。首先使用一台柯尼卡美能达bizhub C210代替全部打印机，节省了不少后期使用成本，精简了办公管理流程。　

　　其次，柯尼卡美能达bizhub C210虽然是入门彩色复合机，但是配备了直列引擎，黑白彩色每分钟21页的输出速度，保证在销售旺季时也不会延误任何一张订单的输出。采用专利技术Simitri HD高清聚合碳粉，碳粉颗粒更细更柔软，精准再现企业订单稿里面有样品的照片，促进了业务量的提升。

　　最后，这家外贸企业日常使用最多的功能是网络打印和彩色缩放扫描，柯尼卡美能达的复合机上有个很大的触摸屏，清楚显示了各种输出选项和进度，使用起来非常直观。该设备最高可兼容256g的厚纸，可以打印一些特殊纸张。通过引入柯尼卡美能达彩色文印解决方案，让小型贸易企业在彩色办公同时，大幅度降低支持成本，增强了市场竞争力，为企业发展带来更多商机。