【IT168 解决方案】如今企业日常工作中,已经和打印机、复印机,扫描仪等办公设备密不可分,办公自动化为企业带来极大便利和工作效率。企业办公自动化过程中,办公设备越来越多,规模越来越大。但是在优化办公环境方面,办公设备和文档的管理却开始暴露出许多问题:设备数量增多,维护难度增大;设备使用情况不明、文档输出泄密,操作过程复杂,随着企业不断发展,出现各种各种的管理难题给IT运维部门带来了极大的压力。

当很多用户和管理员在为办公室设备既多又杂而焦躁的时候,一种更高效、更便捷的网络设备管理解决方案已经产生。为了更好地实现办公自动化,京瓷基于KYOCERA Net Viewer软件推出的京瓷网络设备管理解决方案,能实时监控本地设备、并优化设备布局,确保企业办公无误,是IT管理部门非常好的助手。接下来我们通过一个案例演示来分享京瓷网络设备管理解决方案如何提升IT管理员工作效率。
京瓷网络设备管理解决方案是基于KYOCERA Net Viewer功能,可用于本地和远程监控、维护和更新所有输出设备的综合性网络管理工具,管理员可以快速查看用户行为,并优化设备布局、确保正确使用,适用于中小型企业的财务、IT部门,极大地减少了设备管理的难度。

京瓷网络设备管理解决方案具有以下优势:
(一)通过集中控制、管理和配置公司设备,节省时间
(二)了解设备运行时间,更好地维护设备,提高办公效率
(三)即时反馈运行情况,实现无缝更换耗材,确保设备不停机
(四)应用面广,适合大部分中小型企业的IT设备管理

首先,通过京瓷网络设备管理解决方案,能定位和记录所有网络设备的运行情况,其中包括:黑白彩色输出、设备配置、部门管理和墨粉用量等信息,一目了然,实现快速、高效管理任务。

其次,当设备发生故障时或需要保养,系统能即时呼叫管理,进行更换耗材和按照设备维护。例如画面中显示的,当设备耗材墨粉仓打开后,设备无法正常运行,便会在KYOCERA Net Viewer界面显示红色标记,说明发生故障,提醒管理即时处理,确保设备运行状态。


此外,京瓷网络设备管理解决方案还提供详细的设备状态统计,包括设备配置、打印页数、扫描页数等,全面掌控设备的使用量,尽可能降低企业的办公成本。