【IT168 解决方案】企业日常办公过程中，我们使用频率较高的功能分别打印、复印和扫描，其中打印是把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，也是三个功能中使用率最高的。随着企业信息化程度深入，实现高效数字化流程是新时期企业工作的必然要求，因此扫描作为一项办公功能也越来越受到用户的青睐。

　　众所周知，扫描相比打印而言，在操作时存在一定难度。而在技术方面，扫描成文档时还需要一定的识别软件，大家比较熟知的是汉王OCR软件。但对于如今的扫描办公用户而言，不仅需要识别正确，更关注的是如果优化扫描流程，从而提升企业数字化的办公效率。京瓷收集和分发解决方案基于panelplus功能，配合京瓷可定制的多功能数码复合机操作面板，优化用户的扫描办公流程。接下来小编就通过扫描一个文件为例，与大家分享京瓷集和分发解决方案的优势。

　　京瓷收集和分发解决方案指结合京瓷多功能数码复合机，基于panelplus功能，能通过以任务为中心和预先编程的单触按钮，如扫描至电子邮件、扫描至SMB或者FTP服务器来改善工作流程，提供更加精简的操作环境。具有以下优势：

　　（一）简化复杂的扫描任务
　　（二）基于用户需求的自定义扫描任务以提高效率、减少错误
　　（三）兼容所有京瓷HyPAS多功能数码复合机
　　（四）操作界面简洁易懂，方便用户使用

　　我们以扫描一份文档为例，首先将需要扫描的文件放置在京瓷多功能数码复合机的自动输稿器上，并打开京瓷复合机的操作面板。点击左下角的应用程序按钮，触摸屏显示出两个应用功能，我们选取panelplus功能，打开后出现以下操作界面：

　　Panelplus支持扫描成word、PPT、Excel、TXT等类型文件，以及使用“scan to me”功能一键式发送到用户手中。当然解决方案还支持自定义扫描设置，最大程度提高扫描效率。我们选择扫描成word格式的文件。

　　从扫描的结果来看，京瓷收集和分发解决方案让用户轻松实现一键式扫描，突破网络带宽限制，手动扫描效率不高等问题。此外Panelplus还提供多样化扫描方式和预编程的扫描设置，可满足大部分用户的扫描需求，适用于人力资源和财务等部门，简化用户的工作流程，提升办公效率并最大程序减少错误。的办公成本。