【IT168 解决方案】随着网络环境的日益恶化以及企业自身越来越多的商业泄密事件的发生，信息安全更多的被企业所关注。据了解，其中绝大多数机密信息的泄露都是由于平时管理不善导致的，比如企业的机密文件在打印时不经意间就泄露出去了。

　　那企业是不是需要严防死守地检查每一个环节，或者依靠哪些保密协定来约束员工，可这些做法都让企业处于被动状态，企业该如何主动出击，确保机密信息的安全?

▲安全无缝对接 京瓷刷卡验证解决方案

　　事实上，保障企业信息安全并非想象中那么复杂，采用京瓷卡验证解决方案就是一种便捷易用的安全方案，可使用员工的ID卡来管理设备，用户只需刷卡就能立即访问京瓷多功能数码复合机，并在指定范围内执行作业任务，保护企业的网络资源和信息，避免未授权用户的访问使用，接下来IT168编辑就现场为大家展示如何使用京瓷的卡验证解决方案。

　　京瓷卡验证解决方案是指通过员工ID卡来管理京瓷数码复合机，限制用户的访问权限，防止未授权用户访问使用，确保企业重要的商业信息在文印环节不被泄露。同时管理员可跟踪使用情况，印量统计，能耗统计，避免不必要的浪费。京瓷卡验证解决方案最大的优势就是整合京瓷数码复合机，无需额外购置安全设备，极大地提升设备的安全性。

　　这里我们通打印一张照片为大家展示京瓷卡验证解决方案，第一步，和大多数用户办公方式一样，在电脑段发送打印命令。不少企业是公用一台复合机，若是打印机密文件，用户可能需要火急火燎地跑到复合机面前，确保信息的安全。

　　但是使用京瓷卡验证解决方案，用户完全不必担心文件内容被泄露，因为复合机根本没有立即进行打印作业。从上述图片可以看出，京瓷复合机在接收到打印信息后，并没有开始进行打印作业，而是提醒用户进行验证。

　　第二步，刷卡认证输出。一般的企业都配备了门卡或者交通卡等，这些智能卡都可以与京瓷复合机配对，作为刷卡验证的ID卡。像这样在验证设备上刷卡，京瓷复合机才会执行打印作业，而这种打印方式只有通过授权的智能卡才能实现，未授权用户无法使用。　

　　京瓷卡验证解决方案只需两步操作，就能按部门或者用户限制和授权访问办公设备，实现对办公文印安全进行全面掌握，而不需要添置其他额外的安全设备，对于任何企业而言，这都是一种低成本、高效的办公解决方案。除此之外，卡验证功能还可以让管理员实时跟踪统计使用情况，来了解整体的办公成本。结合京瓷部门管理解决方案，还可以控制限制各个用户使用功能和配额，还能对打印文件进行记录跟踪，不仅降低了企业的办公成本，还增加安全性。