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全面提高工作效率 利盟复合机应用案例

  【IT168 应用案例】试用单位:北京某商贸公司

  公司规模:180人(目前)

  试用目的:满足日常工作的高速度打印,高质量输出,以提高工作效率

  试用情况撰写人:行政部网络主管

  近期得知利盟公司推出了A4复印机X466免费试用活动,正愁我们公司的打印机速度太慢,于是就向利盟公司提出了免费试用申请。当天利盟销售人员就联系到了我们,经过审核,我们公司通过了试用申请。接下来几日,我们就在期待此款标称38页/分钟输出速度、面向企业级用户的机器中度过。

 利盟 Lexmark X466dwe 图片

  初识X466

  短短3天的等待后,利盟工程师将这台X466送到了我们公司,并现场指导安装,操作。工程师还向我们讲解了设备的各项功能,根据我们工作的需要,在复印机蓝色的液晶触摸屏上设置了几个快捷键,既方便、又贴心。我们迫不及待地想要体验其高速的打印性能。根据之前的了解,X466多功能激光一体机是利盟在2010年的拳头产品,打印、复印、扫描、传真四位一体,其“一切为提高工作效率”为初衷的理念,刚好契合了我们的需求,也最让我们关注和期待。

  利盟X466安装使用的第一天便成了“红人”,崭新的机器摆放在了公司的文印输出设备区。它的造型简洁大方,采用了经典的灰白搭配风格、商务气息十足。让人直观感受到了利盟一贯的高品质风格。启动机器后,正面的7英寸液晶触摸屏就亮了起来,进入加载进度显示的页面,显示屏的角度能根据视角进行调整。在文档出口处还设计了灯光照明,方便取用打印文档。初识X466,这些贴心的小设计,给很多试用者留下了很好的第一印象。

  高速度大量输出

  基于我们公司销售部及业务部的发展需求,其本身的文印输出呈现输出量大、速度、品质要求高的特点。在公司的办公区配置了大量的计算机设备,但是文印输出设备却是大家共用的2台打印机。在之前的工作中,同事们在使用打印机时存在排队打印等候时间长、卡纸发现不及时、多次操作打印命令造成的纸张浪费等问题一直困扰着行政部门。而更重要的是,每一份凝结着员工辛劳的报告文件都需要高速度、高品质的打印,而且需要及时的提交客户,因为打印问题而造成的加班及时间延误让同事们头疼不已。

  利盟X466来到公司之后,承担了相当大的工作量。值得一提的是,在近一个月的时间内,X466没有出现过任何故障。它的大尺寸液晶触摸屏菜单让第一次使用该设备的人都能准确操作。在计算机发出打印命令后,X466的反应非常快,几乎立刻就开始输出工作。尤其让人惊讶的是,使用过程中连一次卡纸情况都没有出现。特别是它还支持USB打印,让已经关了电脑却又想起有文件没有打印的同事欣喜不已。有了它之后,文件的打印工作变得顺畅许多,使用过它的同事都喜欢上这款聪明听话不报错的机器。

  高质量文印需求

  正如之前提到的,公司平时的工作中对打印质量的要求非常高。因此打印集严谨、正式、高品质等多种属性于一身的文件便成为了本公司最主要、最重要的输出内容。

  而在这一个月的试用过程中,我们发现利盟X466在打印由图文、表格等多种内容共同组成的文档时,在整体美观上都表现得近乎完美。尤其是在打印的文档白色区域部分,基本没有之前打印过程中常见的黑色残余墨粉。我们不需要用华丽的词语来褒扬它,但是可以肯定的是,利盟X466的打印质量完全满足我们高品质打印的需求。

  结合近一个月的试用体验,我们对于利盟产品的感受更加深刻。负责办公用品管理的同事说:“虽然业务内容和之前都差不多,但是这个月去我那边拿打印纸张的人少了很多,A4纸省了2包!”用X466打印出的文件墨色均匀,字迹笔划边缘清晰,即使是报表中的小号字体依旧准确明了。而且整个文档干净清楚,品质感十足。行政部的同事更是笑言:“如果给公司添加打印设备,就要X466了!”。

  多功能一体化办公

  除了在打印功能上表现卓越外,X466作为一台多功能一体机,还装载了许多功能应用帮助我们更方便的进行办公。开机后,液晶面板上面就将复印、传真、电子邮件等常用功能罗列的十分清楚,触摸操作更是十分便捷。同事们都一个个逐一的实验操作了一番,将一体机联网后就可以十分便利的进行传真、电子邮件等操作。每次扫描文件后,都可以直接通过USB接口将所需文件移动至U盘。同时我们还可以使用FTP功能,将文本扫描到FTP服务器,随时可以调阅此文件进行打印或其他办公操作。有了这台多功能一体机,原来繁琐的办公操作过程变得简单易行起来,再也没有手忙脚乱的开关电脑、找文件、借U盘的情况了。业务部最粗心的一位男同事笑着说:“X466让我少犯了好几次错呢,这礼拜挨教育的次数少多了!”

  结语

  虽然利盟此次的活动是A4复印机的试用活动,但是我们在使用中发现,利盟X466的打印速度及效果都优于复印,这在复印机中并不常见,可见利盟机器对品质的要求之高。同时,我们发现利盟X466在控制打印成本、提高打印速度、保证打印品质的方面都做得十分出色,能够完美地满足要求高负荷、高速度、高质量文印输出的商务客户需求。而其每一个细微设计都是为了更好的方便用户的实际操作。从“一切为提高工作效率”的初衷出发,我们相信利盟X466能把带给我们的惊喜一样带给被打印问题困扰的你。

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