【IT168 办公视点】过去十年，随着中国医药经济进入高速增长阶段，中国医药市场已成为世界上发展最快的医药市场之一。与此同时，随着WTO制度的深入和医疗行业的不断改革，医药行业的竞争也越来越激烈，不少医药企业在管理、效率和成本方面都面临着严峻的生存压力，如何缩减企业的办公成本成为了赢得市场的有效手段。据市场调研，目前医药行业的办公呈现以下特点：

　　（一）绝大多数医药企业正在逐步开展信息化建设，朝着现代化医药企业方向发展
　　（二）医药企业信息化建设离不开数字化工作，打印和扫描需求量越来越大
　　（三）设备落后，打印机、一体机、复合机均有，数量大、品牌杂乱
　　（四）管理不足，设备、人员难以管理、易造成浪费和信息安全隐患 

　　综上所述，医药行业只有加强日常运营的现代化、科学化和制度化建设，才能进一步提高医疗行业整体素质和市场竞争能力。接下来我们通过一家医药企业的办公优化案例，与大家一起分享柯尼卡美能达办公解决方案的优势。

 　此次与柯尼卡美能达合作是一家上市医药股份有限公司，该公司根据自身的情况，很早就开始整合资源和信息化建设。但是在办公文印方面，目前该公司每天要消耗纸张1500张左右，耗材使用量大。同时企业打印设备杂乱、频繁故障也给T部门增加维护成本。

　　此外，打印杂乱、复印错印、员工经常错拿输出文件等情况也屡有发生，造成严重的浪费，工作效率也受到影响。因此，作为一家战略领先，业务具前瞻性，高速发展的上市公司，急需对办公环节进行有效管理和控制。

　　针对这家上市企业遇到的问题，柯尼卡美能达综合考虑企业的布局和需求，量身定制导入柯尼卡美能达的解决方案，引进大印量低耗材部门管理专家—柯尼卡美能达bizhub501黑白数码复合机，极大地提升了企业的办公效率。

　　首先柯尼卡美能达bizhub501每分钟能输出50页，拥有两个500张通用纸盒和1个150张手送纸盒，还可加装选购纸盒，纸张容量最高可达5650张，充分满足最大办公作业的需求，完美地解决了该公司的工作难题。

　　其次，柯尼卡美能达bizhub501复合机集复印，打印，扫描，传真于一体，不需要额外再购买其他办公设备，节约使用成本。而且还可以清楚统计每个部门的打印和复印数量，控制成本，也节省IT部门额外配备工作人员的费用。　　

　　在安全方面，IT部门通过设置访问限制来对整个办公设备进行有序地管理，给予个人或部门密码，在需要输出文件或复印时需输入用户密码，通过给予不同优先级对办公设备进行管理，既方便又清晰。　

　　眼下中国医药行业正在加速走向办公现代化，柯尼卡美能达以来根据客户的不同需求提供最适合的解决方案：通过部门管理降低办公成本，通过智能办公管理设备、人员，通过办公网络化和纸张文件电子化提高文档管理效率，为医药行业发展提供最大的支持。