【IT168 案例】今天，我们也讨论了这么多关于文印安全的问题，但是如何做好文印输出管理，才能减少因为打印、复印造成的文件泄密事件：除了做好打印设备的管理、提高保密意识之外，难道就没有什么手段，能在源头上管理好这些打印设备，防止因为疏忽大意造成文件丢失或者泄密的问题吗？

　　首先，我们来分析下传统的打印输出流程：电脑通过网络将打印信息直接发送到复合机，复合机接收到文件之后，直接打印输出，用户需要尽快走到复合机旁边，取走文件。

　　是不是我们可以改变这个流程，通过企业内部设立打印服务器和IC卡（或ID密码）打印管理系统，实现对文件输出的双重管理在源头上解决了文艺输出安全问题，这就是震旦“文件安全解决方案”。

　　通过震旦文件安全解决方案的管理，用户在输出文件后，并不是直接发送到复合机，而是储存在打印服务器，等待用户走到复合机旁边，通过刷卡或输入ID密码之后，复合机才会打印出与用户账户所相对的文件，这样就不会造成打印文件被误取或遗忘，而造成泄密的问题。　

▲震旦数码复合机

　　震旦一卡通解决方案可以结合企业的门禁卡、员工证，甚至是公交卡，都可以做为开启复印、打印、扫描、传真的“钥匙”，每位使用者只有持卡到输出设备前的读卡器上感应卡片，才能拿到打印文件或是复印等工作。这样不仅提升了卡片的利用率，更是在文件输出中，解决了纸张堆叠、错拿文件、等待排队、误印、印量不平衡等问题。　

　　系统实施上线之后，震旦一卡通系统配合印量管理系统，可以再配合自动生成的报表，无需手工统计，方便了管理。另外，在这两个管理系统的基础上，追加上震旦打印内容监控，用户可以轻松可追溯3个月内的全面打印数据，全面实现了用户提出了对文印输出印量及安全的管理、监控、追溯的应用需求。