【IT168 办公视点】高效商务打印对于中小型企业来说至关重要，在如今的年代，快速反应、效率已经成为商务合作中非常重要的制胜法宝，当然在高效的情况下，成本把控也是中小型企业需要重点考虑的。那么如何才能在小投入的情况下为中小型企业创造出高效商务打印环境呢?相信很多中小型企业都会有自己的看法和观点。

　　前不久，我们在IT168办公论坛组织了小投入大回报，如何为中小型企业创建高效办公打印环境的话题调查与交流，通过这次线上互动活动，我们也收集了很多信息。下面我们一起来看一下高效商务打印需求的调查情况。

▲论坛话题调查结果

　　通过调查显示，很多用户认为使用简便型产品，提升运营效率是帮助中小型企业用户实现高效商务打印的重要方面，在调查中业内知名位。事实上，我们通过论坛上的有问必答以及日常网友的问题解答来看，产品的操作问题也是非常多的。此外选购优质品牌的办公设备、复合机也是很多网友认为是高效商务打印的一个前提;另外就是优化企业内部网络管理，提升打印输出作业很大部分网友认为也很重要。

　　在商务办公打印中，产品稳定性问题是用户在使用中常见的问题，稳定性差容易影响企业内部的打印效率，比如说容易造成排队等待、打印出错等等;而优化企业内部网络管理，是未来提升企业商务办公效率的一个关键因素，目前在中小型企业办公环境中，局域网办公、共享办公等等已经成为趋势，因此如何将办公设备合理部署在企业网络环境下，优化管理，提升效率，降低成本也是需要重点考虑的问题。未来企业内部网络管理更多还需要跟复合机的各种解决方案进行对接部署，将打印硬件产品更好的融入企业中，服务企业员工。

　　为了能够让更多中小型企业实现高效商务打印，更好的选择商务打印办公设备，下面笔者为中小型企业用户推荐几款简易、高性价比的数码多功能复合机，希望对企业采购有所帮助。

　　网络+双面打印 三星K2200ND数码复合机   参考报价：7899元

　　　为了能够让更多中小型企业用户拥有最低的整体TCO运营成本，同时帮助用户提升工作效率，实现更加便捷的操控使用，三星在今年8月份面向中国市场推出了MultiXpress K2200系列系列A3数码复合机，主要用于满足中国本土市场用户的应用需求。而在K2200系列产品中，其中K2200ND产品属于这个系列的高配置产品之一，除了常规的打印、复印、扫描功能外，还支持网络打印、自动双面打印以及彩色网络扫描功能，能够为用户提供一个高效节约的办公打印应用环境，为企业创造更多的应用价值。

　　　从产品性能上来看，三星专注打造MultiXpress K2200ND复合机产品拥有强劲性能，该产品的打印速度高达20 ppm，彩色扫描速度达每分钟30张图像(ipm)，是同类产品中的佼佼者。另外，它是同类产品中唯一真正支持1,200x1,200 dpi分辨率(在打印模式下)的数码复合机，比分辨率为600 x600 dpi的普通打印机高出了四倍。新品产品采用三星独创的“环保驱动(Easy Eco Driver)”，该技术曾获美国测试机构Buyers Laboratory颁发的 “2012 Winter Pick ”大奖，可以减少墨盒和纸张的使用。这意味着成本最大可以下降20%。用户不用在原始文件上进行更改，直接在打印机屏幕上便可调节字体和字号。他们还可以在打印之前选择排除某些图片和文字，从而进一步减少墨盒和纸张的使用。

　　　此外MultiXpress K2200ND产品还具备多种专业和环保功能，可以帮助企业降低运营成本。该系列包括产能更高的墨盒(10,000张)和硒鼓(80,000张)，同时还实现了睡眠模式下的低功耗功能。其总能耗(TEC)仅为0.97千瓦时，比同类产品减少27%。在创新特性方面，MultiXpress K2200产品可支持用户同时复印身份证的正反两面。该系列产品还配备四行液晶面板，进一步简化了操作。

　　　购买建议：三星K2200ND数码复合机产品是一款面向中国本土用户定制的新型A3数码复合机产品，该产品标配了网络打印、自动双面打印，网络彩色扫描等功能，既能为中小型企业用户带来效率的提升，同时还能有效的帮助用户节约纸张、碳粉，更加灵活低廉的整体TCO运营成本，能够满足中小型企业用户中不同层次的用户群需求。此外用户还可以通过各种选配件的搭配来满足更多的应用需求。

　　　标配网络组件 佳能iR2320N   参考报价：8509元

　　　　佳能iR2320N网络黑白数码复合机，主要面向中小型企业的工作组用户，这款机器属于佳能中国定制中的一款产品，这款机器最大的卖点就是标配网络组件，支持网络打印和网络扫描，非常适合主要以复印、打印为主的中小型规模企业使用。

　　　　iR2320N本身提供了打印/复印/扫描功能，核心卖点是配有网络组件，可支持网络打印和网络扫描，作为工作组使用十分适合，提高了办公效率。这款机型在双面方面需要选配支持，包括双面器以及双面自动输稿器，同时还可选购装订组件等，以完成自动成批的输出成品稿件。

　　　　基本复印功能方面，佳能iR2320N提供了20页/分钟的输出能力，分辨率为600dpi，最大可处理A3幅面。该机首页输出理想的控制在了7.9秒以内，并具备1-99页连续复印能力等。iR2320N标配佳能UFR II LT打印功能，分辨率同为600dpi，并支持网络打印，而支持彩色扫描可轻松地将彩色文件电子化，同样支持网络扫描。

　　　　耗材方面，佳能iR2320N使用NPG-28感光鼓，市场售价为1300元左右，其寿命为80000张，其同型号墨粉盒寿命为8300张，市场售价为270元左右，目前这款机器的碳粉在市场上有国产兼容碳粉，售价在140元左右，不过兼容碳粉的稳定性和输出效果相比原装会差一些，用户在购买使用前需要详细咨询经销商。

　　　　购买建议：佳能iR2320N是一款凌驾于iR2318L之上的机型，网络化提供了更好的效率，同时iR2320N输出速度也要更好，以及具备扫描能力。虽然不具备扩展传真能力，对于单独购买使用传真机的用户来说非常适合，特别是网络打印功能对于企业级工作组用户来说非常有帮助。

　　　夏普AR-2008D数码复合机   参考报价：7499元

　　　夏普AR-2008D黑白数码复合机，适用于中小型企业使用，该机极具性价比及竞争力的低速数码复印机，内置双面复印打印，A3彩色扫描，可升级网络功能。标配具有各种图像编辑功能，如双页复印、横竖自由变倍、移边功能、除边/中线消除功能、二合一/四合一复印功能等，使复印更方便。

　　　夏普AR-2008D其快速的首页复印时间仅为7.2秒/5.9秒，预热时间为25秒。当执行多个短时任务时，可为您节省宝贵的时间。为了方便使用，电子分页功能即时按页顺序以套或组为单位输出文档，大大提高了工作效率。

　　　夏普AR-2008D的彩色扫描功能轻松将纸质文件扫描成电子文档使他们更容量整理，归档和保存，节省文档存储空间。操作简单快捷，只需按下扫描键，选择一个应用程序，并按下“开始”键就可以了，Button Manager功能可让您在扫描文件后，直接利用TWAIN扫描接口把图像读到电脑的应用软件中。Sharpdesk3.3桌面文件管理软件，能使您方便地进行扫描文件的浏览、查找、分类和整合，并支持OCR文字识别。

　　　夏普AR-2008D是一台高性能的打印机，采用夏普打印机语言SPLC压缩技术，能有效减少打印作业的数据量，加快数据传输和打印进程，同时提高整体数据处理量，打印速度可达20页/分钟。同时可选购MX-NB12网络扩充组件实现网络共享，提高工作效率。

　　　购买建议：夏普AR-2008D数码复印机不但在外观上具有吸引用户的简约气质，更加具有浓厚的商务气息，能够融入企业的办公环境。此外，它的打印、扫描、复印都比较快，能够为用户节省不少时间，大大提高了用户的办公效率。