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理清需求认清现实 小微企业采购全指南

  【IT168 选购指南】熟悉并且持有创业板股票的朋友,最近肯定十分闹心。由于创业板指数的一波急速下跌,让很多朋友蒙受了不少损失,但是对于创业版市场的公司,大家却可以不用太忧虑,原因了其实来源于多方面的。首先,随着国有企业改革的开启,很多企业的发展必将受到改革的限制,而大量的小微企业船小好调头,可以更加快速地适应改革的步伐。其次,小微企业具备十分庞大的数量,在未来的若干年中,小微企业仍旧会继续蓬勃发展,并成为很多市场的主力军。小微企业量大质变,对于我们经济结构的优化,具有不可代替的作用。

理清需求认清现实 小微企业采购全指南

  说了那么多,就是希望很多行业,要关注小微企业的发展,不仅要在金融、政策领域关怀小微企业的发展,更要在服务与产品方面,多多考虑小微企业的现状,立足小微企业思考,定制化小微企业需求产品,未来的市场一定是广阔的。

  最近,我们连续调查走访了很多小微企业,并对他们在文印产品方面的选择,进行了调查与采访。采访中,我们看到很多小微企业对于办公产品的选购,有很多独特的需求,而且与我们传统印象中,企业对于文印产品的需求,有很多不同之处,这方面的调查引起了我们的关注。

  走访中看到的小微企业,具有很多的共同点。首先,小微企业多以成本因素考虑,所以办公空间都不算大,很多企业驻扎在老式的写字楼内,甚至高档社区、小区之内,办公空间还不如一般家庭的二居室大,可以说办公空间寸土寸金。其次,很多小微企业对于文印需求十分明确。比如,有的小微企业输出需求明显,小企业经常需要投标,打印任务大而艰巨,一般桌面级产品很难完成。有的小微企业,对于文印质量要求很高,正式文件、证明的输出,要求打印质量无可挑剔。还有一部分小微企业,打印规模大,更看重其背后的稳定性、环保型能,希望能在节省开支的同时,保障输出万无一失。

  综合上面的一些共性,我们对于小微企业的需求也有了大致的了解。而在采访中,我们看到小微企业的文印解决方案颇显陈旧,呈现了低效率的特点。很多小微企业由于输出量大,不得不选择加装连供的喷墨设备,但由于稳定性差,很多机器经常无法工作,打印质量也是越来越差。另外一部分用户,选择了灌粉式耗材,低廉的入门级产品撑起了文印输出的全部工作,打印质量、稳定性也是可想而知。所以,很多小微企业对于高效、低成本的文印解决方案,有着十分迫切的需求。

  回到主题,小微企业到底需要遵循什么样的原则,选择合适的文印输出方案呢?这一点,我们就有从小小微企业的实际现状,为大家进行分析。

  首先,面对寸土寸金的办公空间,设计简单轻巧的复合型设备,应该是首选。大批量文印处理,当然大型复合机是非常理想的选择,一般的租赁服务,也可以让小微企业解决采购的困扰,但是小空间,容纳大体积设备,不仅挤占了办公空间,也无法规避办公空间污染等问题,所以并不是小微企业的理想选择。所以,从空间应用角度来说,合理的外观设计,满足需求的功能配置,可以更好地满足小微企业需求。

  其次,低成本绿色环保产品更受到用户青睐。小空间办公更需要绿色环保的产品,所以小微企业不仅仅需要持续低成本的应用维持,更需要绿色、节能的产品作为支助。

  第三,作为办公产品来说,性能特别重要,虽然我们没有把它列为第一重要,但是办公产品的核心还是要回到稳定高速输出及高质量输出环节, 这样就可以轻松帮助小微企业提升办公效率同时,尽量减少办公区域打印机的配置,经济更高效。

  最后,适当的功能配置,满足小微企业多样化需求。虽然小微企业的需求,需要多种功能配合完成,但并不是大而全的功能配置,才能引导小微企业的办公效率持续向前。所以,很多细节的设计就成了关键。比如,有些产品配置了自动输稿器,这样的产品可以满足大批量文件的操作需求。有的产品还配置了多功能快捷按键,不仅可以实现一键休眠,更可以实现身份证、发票单据等一键式快速扫描,这就为企业财务部门应用,提供了强大高效的保障。所以,细分需求、确定功能,采购到的办公产品才是小微企业真正需要的。

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