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软硬兼施 佳能智简二代4251复合机评测

  【IT168 评测】佳能智简数码复合机产品一直以来,都是以硬件和软件完美结合来满足更多企业用户的办公文印需求。从智简一代到如今的智简二代产品,给我们的感觉是,佳能智简二代数码复合机与软件产品的兼容性更强,应用更加智能化,当然也能够更加全方位的满足商务办公用户的应用需求。

  佳能智简二代新产品不仅支持单机版刷卡打印解决方案Smart Control智控打印、桌面编辑软件iW Desktop桌面精灵,更可支持基于服务器的管理平台uniFLOW等,结合解决方案的模块化构架,智简二代数码复合机能够更好的满足企业对于安全打印、移动打印、安全扫描等多样化的办公需求,以实现更高效、精益化的办公管理。近期笔者有幸被邀请到佳能展厅参加佳能智简二代iR-ADV4251中速黑白数码复合机测试体验,下面一起来看一下4251数码复合机软硬结合的解决方案能给我们带来什么样的应用体验。

  佳能智简二代iR-ADV4251新品介绍

  佳能全新智简二代iR-ADV4251新品配有大型全彩色8.4英寸高分辨率TFT宽视角触摸屏,界面设计更加直观明了,用户可在优化菜单的指引下轻松完成办公任务,实现工作流程的简化。用户还可根据个人喜好对菜单和屏幕背景色等进行个性化设置,也能够上传公司Logo等制作自定义壁纸,为用户创造一个愉悦的使用过程。

佳能智简二代4251复合机评测
佳能全新智简二代iR-ADV4251新品

  在产品性能方面,iR-ADV4251新品能够实现7秒快速启动,预热时间仅30秒。连续输出速度高达51页/分钟,首页输出时间为3.7秒,支持多样化的输出,比如说网络打印、优盘直插打印、移动打印、安全打印、多样化复印、扫描、传真等应用。在硬件应用条件上,完全可以为企业提供一个高效的办公环境。

佳能智简二代4251复合机评测
▲产品侧面展示

  此外,佳能iR-ADV4251黑白数码复合机能够实现与佳能众多办公解决方案软件产品的完美兼容,可支持Smart Control智控打印、iW Desktop桌面精灵、移动打印和移动扫描等软件,满足从中小型企业至大型企业各类用户的多样化办公需求。

  佳能iR-ADV4251新品内外结构展示

  佳能iR-ADV4251是一款针对中小型企业、大型企业的黑白数码复合机产品,主要满足企业工作组的共享操作使用,产品体积和重量相对较大,主要是安装放置固定的复印打印室。

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
佳能iR-ADV4251数码复合机

  在产品测试体验前,先跟大家简单介绍一下产品的内外结构,首先目前我们看到的这款佳能iR-ADV4251测试样机应该说配置了很多选配件,正常的基本配置产品不配带自动双面送稿器、鞍式分页装订处理器、打孔组件、双纸盒组件等。

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲机身上部分

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲自动双面进稿器组件

  在机器的上部分,产品有全彩色8.4英寸触摸板、触摸板可以支持多种语言的设置,满足不同类型的企业用户应用需求。此外,在触摸板左右两边均为中文按键控制面板。在机器的上部还有送稿器和稿台玻璃,在稿台玻璃下有接纸拖。在机身中部,我们可以打开机器的前盖板,能够看到部分内部结构,其中最重要的就是碳粉安装装置和废粉回收盒,废粉回收盒往外拉即可轻松取下。

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲稿台玻璃及控制面板

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲控制面板展示

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲打开前盖板

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲废粉回收器

  而碳粉盒安装,用户还需要打开内部的小盖板,往外拉,即可将碳粉盒取出。佳能iR-ADV4251采用了低温速融QF墨粉,低熔点,融化特性强,能够快速定影,缩短输出时间,提升工作效率,减少二氧化碳排放,让办公变得更加环保健康。

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲打开碳粉装置前盖板

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲黑色部分为碳粉盒

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲佳能高容量碳粉

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲高容量纸盒

  在机器最下方为纸盒部分,正常标配纸盒为2个,每一个纸盒供纸量标准为550页80g纸张。另外侧面有旁送纸盒,供纸量为80页,如果用户觉得这样的供纸量还是满足不了高负荷量需求,还可以选配双纸盒组件,这样相当于又增加了1100页供纸量。

佳能iR-ADV4251新品内外结构展示
▲内部结构展示

  在机器右侧面可以打开侧面盖板,可以看到机器侧面内部结构,在这里打印走纸纸路都能够清晰看到,同时也能够看到高温定影部件、转印装置组件、自动双面打印装置等等。一般情况下,如果在这块出现卡纸时,打开该侧盖板即可取出卡纸,继续使用。

  智控打印应用测试

  佳能iR-ADV4251其中最大的亮点应用之一就是智控打印功能,通过智控打印既能够保证打印信息安全,同时还能够配合软件管理,帮助企业控制打印成本和合理配置资源。

智控打印应用测试
佳能iR-ADV4251复合机

  在使用智控打印前,用户需要先刷卡,进行复合机主界面,在主界面上,能够清晰看到智控打印的图标,点击该图标即可进入智控打印功能页面。当然如果您觉得显示屏亮度不够,可以在控制面板的前边缘处进行调节。在进入智控打印主界面后,首先能够看到已经执行的打印作业,作业状况显示非常详细,包括作业名称、纸张类型、打印页数、颜色以及打印方式等。如果用户对打印作业没有异议,可以直接选择右下角的开始打印,如果是常用文档,用户还可以选择打印后保存,以便下次使用。

智控打印应用测试
▲可调节触摸屏亮度

智控打印应用测试
▲刷卡进入使用界面

  智控打印出来简单的控制打印输出外,另外还有其他丰富的应用功能,比如说在打印前可以进行简单的文档、图片预览,文档可以让用户做最后的输出筛选。另外还可以进行打印设置,满足用户多样化的打印需求。在打印设置界面中,可以选择颜色、重新选择纸张尺寸、打印份数、分页装订处理和双面打印等等。

智控打印应用测试
▲智控打印

智控打印应用测试
▲可选择打印后保存

智控打印应用测试
▲打印预览显示

智控打印应用测试
▲放大查看预览文件

智控打印应用测试
▲打印设置

智控打印应用测试
▲纸盒选择

智控打印应用测试
▲装订设置

智控打印应用测试
▲基本设置

智控打印应用测试
▲变更密码

智控打印应用测试
▲权限管理-限额打印

  处理打印设置外,智控打印还有个人设置界面,在个人设置界面中,有用户的基本信息,包括用户名、部门和邮箱,这些信息都是由管理员统一进行设置,而且还能够强制双面打印,强制双面打印主要是针对为了节约纸张的企业用户,强制员工使用双面打印,更好的节约纸张。此外,在个人设置界面下,用户还可以修改更新密码,IC Card设置主要是为单个用户提供多张卡号使用,可供用户自己选择。在限额信息这块对很多企业来说,是一个非常实用的功能,通过管理员可以针对每一个用户进行限额设置,比如说管理员可以设置某一个用户只能每月打印500张黑白纸张,打印数额到了后,该用户的打印功能就会失效,另外黑白和彩色打印类型也可以进行控制和限制额度。

  移动打印应用测试

  佳能iR-ADV4251数码复合机移动打印功能也是一个非常强大便捷的应用功能,该产品移动打印支持iOS系统终端进行移动打印应用,同时也支持Android系统终端进行移动打印,而相关的APP可以从App Store、Google Play免费下载。下面我们来看一下苹果手机的移动打印。

移动打印应用测试
佳能iR-ADV4251数码复合机

  首先下载并安装完佳能移动打印App后,在手机的界面上可以找到该App软件,点击进入该软件后,能够看到相簿、网页和相机选项,通过选择相簿可以选择已有的照片,然后选择想要打印的照片后,即可进入照片打印预览。

移动打印应用测试
▲佳能移动打印App安装

移动打印应用测试
▲进入移动打印主界面

移动打印应用测试
▲选择想打印的内容

移动打印应用测试
▲进入打印预览

移动打印应用测试
▲执行打印

移动打印应用测试
▲打印效果展示

  在打印预览界面,我们能够看到打印机型号和基本参数,在预览状态下,用户确认无误后,即可点击手机上的打印,即可完成整个手机打印过程。操控非常简单便捷,而且信息传递和打印输出速度也非常快。

  扫描功能应用

  在现代办公应用中,很多时候都离不开电子文档的编辑和制作,工作中也会经常涉及纸质文档电子化的需求,佳能iR-ADV4251智简二代产品,通过软硬结合,帮助用户提供了更加丰富的扫描应用,其中新增加了扫描至PPT的强大功能,以Office Open XML格式扫描,可直接完成纸质资料到可编辑PPT文件的转化。文档中的文字、图片、表格等多种内容均可直接转化,同时依靠多元发送功能,可以发送到PC文件夹、邮件、传真等多个平台,文档电子化的流程既方便又高效。

扫描功能应用体验
▲扫描后发送、扫描后存储

扫描功能应用体验
▲扫描后可以发送给自己邮箱

扫描功能应用体验
▲扫描PDF可以进行加密设置

扫描功能应用体验
▲加密设置

  在使用扫描功能时,用户可以在主菜单界面中选择扫描后发送,即可进入扫描功能主界面菜单,用户可以选择扫描后发送给自己,也可以发送到指定的文件夹。而在右边还有扫描功能选项,比如说可以扫描成PDF,扫描原稿设置等等。扫描成PDF还可以进行加密设置,这样能够确保扫描件的信息安全。另外还能扫描后OCR,扫描后压缩等。

扫描功能应用体验
▲扫描后存储到优盘

扫描功能应用体验
▲存储介质优盘

扫描功能应用体验
▲扫描设置

扫描功能应用体验
▲文件格式选择

扫描功能应用体验

▲正在扫描中

扫描功能应用体验
▲扫描效果展示

  除了扫描后发送功能外,佳能iR-ADV4251还能实现扫描后存储,其中比较常用的就是扫描到优盘,在扫描过程中,功能参数设置大同小异,扫描结束后,直接存储到优盘指定文件夹,操作非常简单方便。

  输出品质展示及测试总结

  总结:通过对佳能iR-ADV4251智简二代数码复合机的应用测试,首先给我们最大的感觉就是,佳能智简二代产品在应用上更加智能,功能更加强大。特别是智控打印平台解决方案,是一个非常高深的软件系统,里面各种应用功能用户在使用的时非常简单,事实上,经过了非常复杂的软件应用技术和硬件的有效结合,为用户打造了一个文档流程和管理控制的方案,彻底解决企业文印办公中的各种难题。从输出品质来,打印字迹非常清晰,页面输出干净,字体笔画非常流畅,没有断横。图文混排和照片输出效果也非常干净,清晰,没有明显的白线断条。

输出品质展示及测试总结
佳能iR-ADV4251智简二代数码复合机新品

输出品质展示及测试总结
▲文档输出效果展示

输出品质展示及测试总结
▲图文混排输出效果展示

输出品质展示及测试总结
▲照片输出效果展示

  另外在移动打印应用上,佳能iR-ADV4251的应用非常实用,无论是苹果设备还是安卓系统终端设备,都能够非常轻松的应用移动打印功能,没有过多的门槛,简单几步即可搞定整个移动打印。因此,佳能智简二代产品不仅仅只是一个硬件复合机产品,应该说是一个软硬结合的解决方案,专业解决企业文印办公的难题,为企业创造更加安全、高效、多样化输出、输入的文印信息管理平台。

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