【IT168 案例】科技，让生活更美好；IT，让办公变得更加美好！自从计算机诞生以来，我们追随OA（办公自动化）的脚步就从未停止过。从最初的硬件OA 1.0开始，办公自动化经历了数据、软件和流程等众多方向的拓展，以及进入如今的移动OA发展阶段，可以说这一切都不断地改变着我们的工作方式，不断颠覆着我们的“三观”……其中，打印机、复合机等办公设备作为OA（办公自动化）重要的组成部分，从单功能的打印机、复印机到一体机、更强的复合机，从追求效率的黑白输出到炫彩的彩色文印，到底这些设备对我们有哪些影响呢？
对此，IT168复合机频道推出了系列访谈视频，分别邀请不同行业、不同领域、不同规模的企业或者个人参与节目制作，与大家分享打印机、复合机如何改变我们日常的工作和生活习惯。废话不多说，本期主角是汽车界的（当然不是斯特拉、BMW）大佬，全球访问量最大的汽车网站——汽车之家。顺便剧透下，视频除了能让你了解汽车媒体的办公打印方式外，你还可以知道：汽车媒体的工作环境，是如何工作的，加班程度（跳槽者福利）？、汽车媒体的露脸标准（外贸协会留步）、以及汽车媒体……更多内幕就赶紧点击传送门吧！
视频内容解密
【对白】汽车之家上海分公司作为一家快速发展的朝阳企业，近三年该公司规模扩大了3-4倍，办公环境、人员数量以及打印需求都发生了变化，原本大量的打印机、一体机造成了设备冗于，如何管理这么多设备也逐渐成为IT部门和财务部门面对的难题，接下来就让我们一起看看柯尼卡美能达bizhubC221能带来什么样的变化?
IT技术：过去汽车之家的办公打印设备主要是激光一体机，而且分散在各个部门，而且耗材的实时状态，比如墨粉的剩余量，硒鼓的剩余寿命，这些实时的数据我们无法获取，就发生故障或者没墨的时候，我们才会被告知，很难进行管理和维护。举个例子吧，经常有同事反馈没有墨粉，更换硒鼓，由于平时设备的实时状态无法获取，所以造成我们提前备货，没有东西更换设备就停止工作，这样给我们管理上带来极大麻烦。
另一方面，对于汽车之家业务部门来说，由于过去彩色打印量并不是很多，一般都是采用黑白打印;如今随着业务量越来越大，每次打印都会浪费大量时间，而且打印机经常会死机，甚至影响到整体的工作进度。
项目策划：过去一周也打印不了几十张彩色文件，所以每次打印彩色文件时候并不是特别麻烦，一般能使用黑白打印就黑白打印。但是这几年公司业务发展很快，客户希望我们用文件来提案，打报告，所以业务节日每次都要打印大量彩色文件，那现在的彩色打印机是在是忙不过来。所以我们希望增加一台新的彩色打印设备。
对于有彩色需求的用户而言，选择彩色打印机还是入门彩色复合机一直是一个问题。柯尼卡美能达bizhubC221作为一款入门彩色数码复合机，其优势在于机身紧凑小巧、拥有每分钟22页的输出速度，一款机器就能轻松满足用户打印、复印、扫描和传真等需求。使用bizhubC221一段时间后，汽车之家的日常办公流程得到了很大改善。
IT技术：使用以后，一台机器就能代替过去多个打印设备，这样一来管理上从原来的4-5台打印机变成一台，而且不会频繁出来更换硒鼓、更换墨粉盒、卡纸等类似问题。而且输出速度非常快，大家很乐意去使用它，大家使用同一台设备呢，既节约了空间，又减低了整体维护的难度。
对于成长型企业来说， bizhubC221不仅能帮助企业快速优化工作流程，而且还能提升输出的品质。因为设备配置了以前仅用于柯尼卡美能达高端彩色复合机才使用的印宝珑打印系统，，可实现了丰富的层次表现力和高精度图像处理，带来了高品质的彩色输出效果。此外还内置了丰富的应用功能，例如可直接进行USB打印、扫描，通过无线局域网还可以实现手机、平板电脑等的移动终端办公，这一点汽车之家的普通员工深有体会。
项目策划：这款给我带来了太多的方便，不管是工作上还是生活上。让我们感受最深的是它的U盘打印功能，一般性我们都会把资料拷贝进U盘，有时候需要打印就直接插入打印机就可以使用了，也不会带电脑，所以给我的工作带来了极大的便利。然后平时使用手机、平板电脑的时候，也可以无线连接打印机，直接打印网页或者邮件。这样即使我在休息时，自己有好的灵感或者想法时候，就直接打印出来成为现实。
大客经理： 一个项目的成功与否，很大程度上取决于策划提案的创新程度和效果，在我们提供给客户的项目书时，彩色文件更容易让用户接受。使用这款机器不仅提升了我们的办公效率，更重要的是让我们的彩色文件更为逼真、艳丽，尤其是产品图、样章，这给我们的工作提供了很大的帮助。
bizhubC221不仅可以满足用户的办公需求，而且能精简整体办公设备，从而管理维护和耗材成本都得到降低。同时，使用柯尼卡美能达安全打印功能，还可有效防止信息泄露;也可以通过选购配件，实现用户认证和帐户跟踪，杜绝安全漏洞。
财务主管：虽然说打印成本占整体办公成本的比重并不是很大，但是从财务的角度来看，每一笔小的支出都可以汇聚成一笔很大的费用。过去我们衡量打印成本只是对过去一年的平均量做一个大概的估计，没有办法具体实施方案来控制这个打印成本，只能让IT尽可能降低不必要的打印。通过这款机器打印的量更有效更有目的地进行控制，同时我们也需要打印一些工资单、财务报表等重要文件，这款机器的安全打印功能也让我们十分地放心。
bizhubC221主要面向人群包括：大中型企业内的部门或工作组，以及小型企业办公室用户，同时机器也配备了身份证双面复印、红头文件打印等功能，也可以满足政府、事业单位用户的办公需求。因此，bizhubC221可适应各种规模的办公环境，无论是面对不同行业的普通办公用户，还是面对有专业色彩输出要求的问文印行业用户，都能积极发挥功能优势。
