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信息化办公 柯尼卡美能达助力服装业

  【IT168 资讯】千年前我们的祖先踏上了丝绸之路,源源不断地送出令世界为之倾心的丝绸服装。今日,中国已年产服装数百亿件,成为不折不扣的“服装大国”,服装制造业也由高速发展阶段进入日益激烈的竞争阶段,为了在残酷的市场环境中求得生存和发展,传统生产制造型企业对于系统性、整合性的信息化管理需求已迫在眉睫。在此信息化办公的大潮中,全球领先的商务解决方案增值服务商--柯尼卡美能达凭借对时代脉络的精准把握以及丰富的行业服务经验,为某服装行业龙头企业量身定制的商务增值解决方案,实际解决了企业在发展过程中面临的种种管理难题,帮助其在竞争激烈的市场中确立了优势地位。

  硬软件结合—轻装上阵 管控成本

  早在 2008年,在经过一系列的实地考察及全方位调研后柯尼卡美能达为该服装企业推荐了硬软件结合、双管齐下的综合性解决方案:其中柯尼卡美能达黑白复合机bizhub 283兼顾彩色扫描和黑白输出,为企业打下了坚实可靠的商务输出基础,并通过导入PSES企业管理套件与AU201 IC卡认证组件整合各项办公管理,充分满足其日常办公的各种需求。

信息化办公 柯尼卡美能达助力服装业
▲该服装企业配备的柯尼卡美能达黑白数码复合机bizhub 283

  通过PSES企业管理套件中的PageScope Account Manager统计管理模块,设备管理员既可以统计分析每台设备的实际使用情况,又可以精确掌握各个部门的输出情况,该企业管理人员发现:在导入了统计管理模块后,将设备用于私人用途的行为有所减少,纸张领用有的放矢,成本管控更加一目了然。另外厂区大、机器多、分布广是大型制造型企业厂区的显著特点。原来设备管理员每天都要疲于应付整个集团十几台设备故障的报错问题。在导入了解决方案后,一方面新置换的多功能于一体的数码复合机减少了输出设备的数量;另一方面,PSES企业管理套件中的Net Care Device Manager管理模块使设备的管理人员可以第一时间获取设备的运行状态,设备一旦发生故障,管理员可以直接在计算机前得到通知,无需费时费力亲自查看,此举也大幅提高了设备管理人员的工作效率。

信息化办公 柯尼卡美能达助力服装业
▲柯尼卡美能达为该服装企业导入的解决方案架构示意图

  IC卡认证输出—保障信息安全 合理杜绝浪费

  在实现整合化管理后,该服装企业还引进了柯尼卡美能达的另一办公利器:IC卡认证组件,该组件不仅保障了信息安全,更避免了文件错拿、漏拿、遗失的现象;同时确定打印作业无误后再输出的步骤也合理杜绝了纸张的浪费,为环保做出了贡献。通过与历年的设备使用费、耗材及纸张费用进行对比,该服装企业的办公成本显著减少了30%。

  PSES企业管理套件—合理部署系统环境 简化管理流程

  为满足企业不断扩大的业务需求,该服装企业制定了厂区迁移扩张计划,厂区和销售中心将会分布于两个城市。如何顺利平稳地将办公设备、人员迁移至新的厂区又为企业管理人员出了一大难题。柯尼卡美能达PSES企业管理套件在系统环境部署、人员管理方面发挥了显著的作用。PSES服务器设置在厂区,与销售中心通过专网专线连接,保证销售财务部门可以快速地与服务器认证通信,作业输出无延误。PSES企业管理套件的AD域同步功能能够迅速更新人员信息,管理员无需再对人员信息做二次输入,避免了人员大规模流动带来的困扰,同时也节省了大量的时间与精力。

  作为全球领先的商务解决方案增值服务商,柯尼卡美能达以“一切以客户为中心”的服务理念,为各行各业的用户精准把脉,量身定制最符合其需求的解决方案。多年来,其商务增值解决方案的稳定高效、安全可靠已获得了行业用户的高度认可。随着工业经济的发展以及近年来信息技术的突飞猛进,柯尼卡美能达将不断致力于用户文档管理及工作流程的优化,服务于用户的信息化办公,帮助广大用户提升竞争力,实现可持续性发展。

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