【IT168 案例】鲜红的抬头、整齐的文字、权威的印章——这种严肃庄重的红头文件就是中国政府的办公传统。但也许你不知道的是，这些权威的文件打印出来可不简单。考虑到红头文件的表头和印章的色彩，一般的做法是外包集中印刷一批只带有表头的空白文件，再根据需要后期排版、二次印刷。相比普通的打印，这种做法带来了诸多问题：

　　首先纸张存放过程中非常易老化磨损;其次，文件常常由于红色抬头和正文的版面、格式等不统一而作废，所以一份合格的红头文件需要耗费大量的排版时间。据统计，全国一年平均的红头文件超过700万个，平均一天发文2.8万个，如何让海量打印变得方便、低成本成了政府部门急需解决的问题?

　　考虑到政府办公市场需求，柯尼卡美能达凭借专业的设备与技术开发力量，在bizhub C281系列彩色数码复合机中的功能增加了“红头文件专色”的输出模式。高质量“红头专色”不仅贴合用户色彩要求、而且文字轮廓清晰，让政府机关用户的红头文件制作输出更高效、更轻松简单。接下来我们通过该设备的实际使用情况，来具体分享下政府部门的试用心得。

    视频内容：鲜红的抬头、整齐的文字、权威的印章——这种严肃庄重的红头文件就是中国政府的办公传统。相比一般企业办公，政府对于红头文件的色彩的质量和表现更为严格，所以需要提前印刷空白模板，这也一定程度带来了麻烦和浪费。据统计，全国一年平均的红头文件超过700万个，平均一天发文2.8万个，如何让海量打印变得方便、低成本成了政府部门急需解决的问题。

    【部门主管】普通老百姓知道红头文件代表的是政府行政管理权的表达方式。但是可能不知道是，红头文件对于红头的颜色要求是非常严格的。一般我们发布这样的红头文件时候，先是需要确认过颜色的红头空白文件。有需要的时候再进行打印、发布。但是这样来做的话，第一个是工作效率会比较低，因为需要打印二次，第二个问题是红头空白文件用完的话。需要等待印刷 比较影响工作办公。

▲bizhub C221红头文件打印

    红头文件若采用预印空白模板的方式的确会存在诸多问题：首先纸张存放过程中非常易老化磨损；其次，文件常常由于红色抬头和正文的版面、格式等不统一而作废，所以一份合格的红头文件需要耗费大量的排版时间。对此，柯尼卡美能达凭借专业的设备与技术开发力量，在bizhub C281系列彩色数码复合机中的功能增加了“红头文件专色”的输出模式。高质量“红头专色”不仅贴合用户色彩要求、而且文字轮廓清晰，让政府机关用户的红头文件制作输出更高效、更轻松简单。

   【部门职员】我们平时需要下发一些执行文件，用了柯尼卡美能达bizhub C221一段时间后，最大的好处就是打印变得简单了。红色抬头和正文能同步打印，代替了过去的套印打印方式。而且版面整齐干净、红色非常精准，完全符合政府办公的需求。

    柯尼卡美能达bizhub C221红头文件功能主要是在打印、复印过程中、用户只需要设置“红头专色”，就能达到专业印刷的“红色”标准，从而实现红色抬头和正文的同步打印、复印。而在耗材方面，红头文件输出只采用黑色和红色的双色计数模式， 比一般彩机的输出成本更低。对于普通公务员来说，U盘打印让日常办公变得便携，还可以通过手机、平板电脑等终端轻松办公。

    【部门职员】bizhub C221帮我们省去了红头文件繁琐的排版手续，打印工作忙的时候，我会选择把资料拷贝进U盘，插入bizhub C221的USB接口就可以打印输出，不需要电脑，帮了很大的忙；遇到重要资料需要保存，也可以直接扫描到手机。

    随着移动办公时代的到来，柯尼卡美能达bizhub C221不仅支持U盘打印功能，更重要的是采用了最新的移动打印、扫描技术，让政府部门通过手机、平板电脑也能轻松办公。

    【部门主管】根据我们国资委工作的性质和内容，有些内容涉及到国家机密，打印的安全性也十分重要。这款机器可以即打即用，减少了红头文件内容的泄露的风险，也能防止通过复印机密文件传播等违规行为，保障政府部门的信息安全。

    如今政府部门的信息安全也越来越重要，柯尼卡美能达bizhub C221不仅可以优化政府办公流程，提升工作效率，而且红头文件功能可减少印刷外包环节，提升公文机密性，还内置先进的网络安全功能，更好地保护政府局域网的办公安全，从而为用户提供一个智能、高效、安全的办公环境。