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打印课堂:打印文件时如何保障信息安全

2014-09-24 00:00    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 教学指南】大家好,简单易学,办公达人,这里是柯尼卡美能达复合机的使用教学视频。随着网络环境的日益恶化以及企业自身越来越多的商业泄密事件的发生,信息安全更多的被企业所关注。

KM复合机使用教学:简单两步安全打印
▲KM复合机使用教学:简单两步安全打印

    如何确保机密信息不被泄露?柯尼卡美能达复合机拥有强大的防护体系,可通过密码保护、IC卡和生物识别安全等功能,全方面地保护用户的信息安全,今天视频就教大家如何通过柯尼卡美能达复合机来实现安全打印。

视频教学

图文教学

   除了视频教学,我也为大家准备了图文形式的教学,教大家如何通过柯尼卡美能达复合机来实现安全打印。 

KM复合机使用教学:简单两步安全打印
▲选取复合机,点属性按钮

KM复合机使用教学:简单两步安全打印
▲点击认证管理部门

KM复合机使用教学:简单两步安全打印
▲输入对应账号密码

  第一步,在电脑端发布打印指令。我们以打印一份彩色文件为例,首先选择使用柯尼卡美能达复合机,在打印属性的“基本”选项内,找到“认证/部门管理”,并输入登录用户的账号和密码,将IC卡预设信息,然后按打印输出。我们可以观察到复合机并没有立即执行打印作业,而是提醒用户,设备处于“未核实认证设备的连接状态”,需要用户认证。

KM复合机使用教学:简单两步安全打印
▲刷机输出

  第二步,刷卡认证输出。我们使用相关的IC卡,像这样轻轻地划过认证,柯尼卡美能达复合机只有确认用户信息无误后,才会执行打印作业,这样就能确保机密信息不会在打印环节被泄露。

KM复合机使用教学:简单两步安全打印
▲指纹识别技术

  除此之外,用户还可以在打印时设置密码保护,只有输入密码才会输出文件,或者采用手指静脉识别,具有更强的安全性,切实保护用户信息资源的安全。

 


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