【IT168 资讯】在信息化时代，商务办公也借由技术的发展逐渐脱离耗时耗力的传统模式。企业在办公管理上的无限探索为其控制成本、提高整体竞争力开辟了一条新的道路。某中国知名通信运营政企分公司在采用了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的商务解决方案后，实现了办公设备的统筹管理、办公成本的优化控制以及信息安全的加固升级，大大提高了该企业核心业务的竞争力，更为其打造信息时代的数字企业奠定了坚实基础。

　　跨楼层设备统筹管理 彻底告别无序时代

　　与其他大型企业一样，该企业办公设备放置分散，难以管理。企业共有员工约2500名，设备分布在7个楼层，楼层跨度非常大。而柯尼卡美能达所提供的PSES企业管理套件可自动查找网络中的多功能复合机，将其注册在设备列表中，并且通过创建模板，统一为7台设备指定设备数据。此外，管理人员还可通过管理界面清楚地知道设备的实时状态，当设备发生“碳粉耗尽”“缺纸”等问题时，系统会自动邮件通知，省却了管理员反复查看的烦恼，可谓是完美实现了办公设备的统一管理，确保了故障状态自动报警的有序状态。

▲柯尼卡美能达PSES企业管理套件模块功能示意

　　彩色应用提升品质 成本控制力促节约

　　丰富的色彩能显著提高注意力、记忆力和认知力。为了提高员工的办公品质，企业在每个楼层都配置了1台柯尼卡美能达彩色复合机bizhub C364。bizhub C364具有1200x1200dpi的高打印分辨率，不仅色彩逼真艳丽，对于细小的文字和线条也具有非常出色的再现能力，为员工带来了极为舒畅的商务体验。

　　而更让管理人员省心的是，柯尼卡美能达PSES企业管理套件可以自动生成财务报表，企业管理人员可以定时定期了解印量，既保证了彩色文件被有效输出，又防止了员工超额输出不必要的彩色文档。现在该企业每月黑白的印量约为20k-30k，而彩色印量控制在每月8k左右，通过PSES企业管理套件有效规避了彩色办公成本的无谓增加。

▲柯尼卡美能达PSES企业管理套件成本分析功能示意图

　　IC卡刷卡认证输出 有效加固信息安全

　　作为专业的企业通信运营商，该企业为政府及大型企业提供大规模、高质量、安全可靠的IDC(互联网数据中心:Internet Date Center)业务，同时也极其重视对客户信息的保护。传统的文件输出方式很容易导致客户信息被其他无关人事看到，而利用刷卡认证输出可有效避免这些问题的产生。文件在通过身份认证确认后再输出，这样员工各自只能拿到自己打印的文档，有效地保障了信息安全。

▲柯尼卡美能达IC卡刷卡认证输出确保机密信息安全性

　　“一切以客户为中心”，持续关注终端用户需求，为其提供最适宜的商务解决方案是柯尼卡美能达对自身服务理念的不懈追求。在信息化迅猛发展的当下，企业的发展和业务的扩张势必会对其内部的办公管理提出更高的要求。柯尼卡美能达基于在多个行业内深耕多年的成功经验，持续推动创新技术与用户需求的结合，致力于不断带来更多创新价值，帮助用户全面打造信息化时代下的现代数字企业。 更多资讯敬请关注： 柯尼卡美能达官方微博 柯尼卡美能达官方微信