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打造现代办公空间 复合机如何实现价值

2015-09-15 11:11    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 案例】如今我们在办公室里只要一个Copy指令,就能快速复印一份文件,但是你很难想象在20世纪初,日常工作记录还在靠手打,经常出现错误,更不用提什么打印设备了,于是美国人卡尔森发明了世界上第一台复印机,为我们铺下了智能办公道路的基石。经过半个多世纪的发展,复印机经历了从模拟到数码的变革,功能也由单一的复印变成了多功能的复合机。可以说,如今的复合机与历史上第一台复印机已经大相径庭,功能的完善和技术的成熟,让复合机的定位在不断变化!从中国复合机十年的发展进程来看,过去我们只把复合机当办公工具使用,所以主要围绕功能和成本展开,力求实现成本最低化,但是在本质上依然是一款办公设备,与普通的打印机并没有大的差别。但是随着智能办公和企业OA移动化的趋势,对于企业而言,办公设备只有融入企业OA系统,才能确保信息流的通畅和高效率,那么复合机如何在其中扮演一个好的角色呢?

打造现代办公空间 复合机如何发挥作用
▲打造现代办公空间 夏普复合机如何发挥作用?

  一方面复合机本身具有高可扩展性,端口开放性和系统高可定制性,决定了复合机比打印机在于OA系统融合时更具优势,而厂商在复合机硬件基础上延伸的众多解决方案,也让复印机的应用面得到提升。随着移动办公兴起,我们只要在企业局域网内,利用复合机的无线技术,就能在手机平板电脑上进行快速打印复印作业;若利用云打印服务还是在不同城市实现打印;除了打印本身之外,要是复合机还能与企业的会议系统互动,这样一来当用户开会前可以提前打印资料,会议结束后就能把资料及时邮件相关人员,让复合机变得更加智能,同时也加速了复合机与企业系统的融合,当然这是一款彩色数码复合机就更让人羡慕了。

  下面小编就以夏普复合机为例,谈谈如何利用复合机打造现代办公空间!

  平时在手机平板电脑等移动终端上,我们可以随时随地接收邮件、图片,但是想要打印出来还是非常麻烦。有了夏普复合机的无线技术,苹果系统通过自带的AirPrint功能,就能直接连接到任意一台联网的夏普复合机,进行快速打印输出。

  工作中的灵感转瞬即逝,如何才能利用移动技术把想法快速变成现实呢?试试夏普的Sharpdesk Mobile功能,用户只要在手机、平板电脑安装程序,通过无线网络就能把保存在移动终端的文件,直接传输到夏普数码复合机打印出来,让打印变得更加的灵活自由。

打造现代办公空间 复合机如何发挥作用
▲手机直接打印

打造现代办公空间 复合机如何发挥作用
▲无线扫描技术

打造现代办公空间 复合机如何发挥作用
▲BIGPAD打造智能会议空间

打造现代办公空间 复合机如何发挥作用
▲夏普复合机与空气净化器联动

  随着移动触控技术的发展,也改变了企业的会议模式。利用移动终端设备、夏普数码复合机和夏普BIG PAD,可以构建一个更为高效的智能会议空间。在会议开始前,打开夏普复合机同时打开了空气净化器,提供一个健康的会议环境。在会议过程中,夏普BIG PAD可直接播放视频、图片、文字等不同类型的文件,实现多媒体即时互动。同时,打开夏普BIG PAD就是一个智能的电子白板,可多人同时快速书写、演示和修改操作,让会议人员沟通更为顺畅。夏普BIG PAD还能通过无线网络与智能移动设备进行连接,实现数据共享,可以将iPad上的内容直接输出到夏普BIG PAD,实现信息的在不同终端设备的无缝流通,会议结束后,用户可以通过BIG PAD将会议内容在夏普复合机上直接打印出来,关闭夏普复合机同时也关闭了夏普空气净化器,省去了日常管理麻烦。

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