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以平台构建服务 复合机未来发展趋势

  【IT168 评论】对于准备购买复合机的办公用户,解决方案并不会陌生。解决方案本身是复合机功能的一种延伸。尤其金融、政府等行业用户,购买复合机的数量、规模都是非常大,日常如何管理、使用好这些设备存在很大的问题,不能单独以设备的眼光看待,就需要一定量的解决方案来支持。从解决方案的内容来看,目前绝大多数厂商推出的解决方案集中在文档流程管理、文档管理、成本和输出管理、操作优化和安全管理这几个方面,也有目前较为流行的移动办公解决方案;从使用解决方案的目的来看,也是基于成本、安全、效率、管理、环保、流程等几个方面来使用复合机。

  随着技术的发展,解决方案面临的问题也稍有变化,过去用户依赖解决方案主要是基于产品的复杂性,需要解决方案进行管控,如今随着复合机的整体智能化,行业用户使用解决方案进行管理同时,希望的是更多的实现多样化的功能。可以预见是的通过解决方案可以实现数码复合机的真正价值,也能为用户提供差异化的办公需求。不过我们目前面临是:如何推广解决方案,让用户认识到解决方案的价值?

  推广难度 解决方案目前遇到的问题?

  在今年IT168与众办网联合举办的2015年中国办公空间发展大会上,面对来自华东地区的500多位经销商,提出最多的问题就是什么是解决方案, 三四线城市是否需要推广解决方案?对此,我们认识到一个问题,解决方案普及度还远远不够,或者解决方案不应该局限于行业用户,而是需要更多的人知道解决方案。认识到解决方案的重要性,无论是厂商还是经销商,都是从设备提供商到技术服务商的转型的关键之一。

  有人说解决方案本来就是针对行业用户设置,普通办公用户购买一二台复合机,根本不需要什么解决方案?或者这个观点过去成立,但是如今解决方案的身份正在转变。简单的说,解决方案正在定制化和应用化两个趋势发展,定制化主要是为行业用户提供基于产品的综合办公服务,从而以最少的支出实现更多的价值;而应用化是解决方案正在从复杂的软件变成一个智能应用,像手机上APP一样人人都能操作,使用变成简单。所以说,即使是三四线城市的经销商、普通办公用户,解决方案的价值一样需要深入人心。

  对于众多经销商而言,还面临一个问题:就是如何推广解决方案。过去这些经销商以买设备为主,解决方案意味着二次销售,这极大地增加了销售难度,而经销商、用户不懂解决方案更是加大了推广难度,甚至有了购买机器赠送解决方案的现状,这无异于进一步弱化了解决方案的作用。从好的方面看,解决方案的推广瓶颈折射出的经销商、厂商从设备到技术服务提供商转型中的“阵痛”。

  解决方案的本质 未来的形态

  解决方案是复合机功能的延伸、没有脱离产品的解决方案,解决方案是复合机智能化的体现,为什么说解决方案趋于应用化,这是因为近几年产生一个与众不同的解决方案:移动无线打印,以及即将到来的云打印服务,这是一个人人懂得、人人希望使用的解决方案,也是复合机智能化的形态之一。

  从第一超大液晶显示屏应用于复合机到简单触控操作,全新的操作面板和使用习惯正在发生着变化,过去的多级菜单已经成为历史,也有像三星复合机采用安卓系统的操作面板,可以看出未来复合机将是一个智能化的终端。在这样的一个智能的平台上,解决方案的角色将完全颠覆。从复杂的软件最终变成触摸屏上的小小应用,普通办公用户有需要就可以下载使用;对于行业用户而言,厂商只要提供技术支持,进行集成后与企业OA系统相衔接。

  于是乎,未来解决方案的形态将从一个单独的软件转变成一个平台,在这样的一个平台中,汇集了厂商所有优秀的解决方案,用户可以从中下载付费解决方案应用到本地使用。其实平台的本质也解决了解决方案二次推广的难度。对于厂商和经销商而言,只要提供技术咨询和服务,购买和使用都将在平台中实现。

  云服务才是平台契机 如今厂商该做些什么?

  或许你会问,为什么这么想,这样的目标什么时候才能实现?首先解决方案是复合机功能的延伸,是智能化的辅助手段。移动无线打印技术、智能触摸屏的出现,让我们看到了解决方案应用化的趋势,它丰富了用户多样化终端办公途径,但是没有改变用户PC端办公的主流。

  如果云打印服务的大规模应用,不再是丰富多终端的应用,而是彻底动摇了传统的打印模式,打印的时间、地点和内容都可以通过云服务来摆脱以后束缚,复合机的概念将从单一机器设备成为一种个性化的办公打印服务。那么如今的我们厂商该做什么?推广解决方案是毋庸置疑的,传统的形式还是基于软件和案例,这种使用手册形式适合于行业用户、IT管理人员,对于大众用户和经销商来说,推广的确有难度,需要一些生动化、简易化,形式多样化体现,把解决方案以APP形式,深入用户的心中。同时应用解决方案的效果并不能短期实现,也需要一定量的案例作为支撑,可以采用参观等线下体验活动形式;另一方面,厂商应该重点部署移动端办公,从而加速云打印服务的普及,让平台化的阶段尽早实现。

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