【IT168 评论】说起信息安全这个话题，很多人第一时间想到就是如何保护个人的信息不被泄露，比如给自己的手机、电脑加一个密码锁，扔掉快递盒子前先刮去个人地址等信息。但是在工作时，由于身边的人都是同事朋友，我们常常把这些物品随意放置，即使涉及到一些企业机密的文件，也是到处可见!

　　然后办公室真的的安全吗?

　　如今每个办公室都配备了打印机、数码复合机，只需要扫描、复印一个动作，就能在几秒之间窃取想要的机密文件，由于打印机是公共使用设备，所以即使有人看到也误认为是正常现象。

　　看到这里，很多人觉得把打印机锁起来不就可以了吗?其实有更简单的办法：只要在打印、复印前，提前在重要文件中植入水印即可，比如”禁止复印、COPY、机密“这样的都可以自定义选择的，先上一段视频教学。

　　接下来小编就以亲自来制作一份自带安全水印的文件，学会这一招 让你的企业远离文件泄露风险。

　　第一步，把把机密文件放置在夏普复合机稿台上

　　第二步，点击触摸屏的“复印”功能，进入上面这个复印界面，点击左下角的“其他”按钮，进入特殊复印功能。

　　第三步：展开“功能后，选取其中一个“印戳”功能，找到并应用“COPY”字样，略做调整，然后按“OK”键。

　　如果若用户需要添加中文“机密”字样，则通过“水印”功能，操作方式和“印戳”相同，设置完成后按开始复印，就得到一份带有水印或者印戳的文件了，时刻提醒用户不得泄露机密文件。

　　当然如果你公司使用的是夏普复合机，那么即使被人私下偷偷拿来复印，机器也能第一时间停止输出并报警!