【IT168 评论】在众多办公设备中，打印机、复合机算得上电耗大户，因为激光打印时需要不断地加热才能定影输出。为了让业务不中断，用户常常让设备处于待机状态，这样也无形地增加了负担。在采购方面，以往价格、速度为需求也在不断发展变化，用户不再局限于硬件素质，更关心如何去促进企业工作流和整体成本，这样的话耗材、机器材质，用纸量也进入了用户的视野，而这些变化恰恰反映了企业的环保程度。

　　以复合机为例，从模拟到数码、从黑白道彩色，设备的技术在不断成熟，对于待机还是输出，其整体能耗能控制在一个较低的水平，TEC值不断缩小;而在用户习惯方面，根深蒂固的浪费行为，让设备的环保打打折扣，这使得环保可视化成为了全新的引导手段;另外，针对行业用户，搭配解决方案的组合，能最大程度降低用户的成本，也从也侧面提示了办公环保。接下来就从功能、习惯、部署等几个方面说说，办公室如何到低碳。

　　一键节能 自动双面减少纸张浪费

　　如今无论是打印机还是复合机，都自带休眠功能，用户可以通过调整休眠时间来降低待机的能耗，或者通过操作面板的节能按钮来一键休眠。在打印时，我们可以用集中输出来代替零散打印，这样也可以避免反复加热带来的损耗。

▲打印休眠能耗已经能无限接近到0

▲双面、多合一打印复印

　　除了设备功能，纸张的消耗也是衡量环保的重要标准。伴随着越来越多的设备标配双面功能，用户可以选把不重要的文件设置成双面输出，比如理光复合机就默认双面输出，这样就可以避免在打印时忘记选择，

　　而对于内部资料这样不太重要的文件，还可以直接使用已经打印一面的废纸，或者通过节墨模式来降低耗材使用量，也是环保办公的重要习惯。

　　A4+A3产品组合搭配 发挥整体效益

　　随着企业规模扩大，办公室的打印设备越来越多少，这意味会消耗更多的耗材，如果能通过合理部署来减少设备，那么能获得更多环保。

　　一般上规模的企业都设置有多个部门，大部分时间使用的是A4幅面，而A3幅面的使用率很低，但是受制于传统观念，A3复合机还是大部分企业选择。但是如果能换个思维，通过A4彩机+A3黑白复合机的组合搭配，不能尽可能减少设备数量，也能满足企业的彩色打印需求。

▲妥善保存耗材

　　在耗材方面，一般激光打印机的硒鼓/墨粉都带有一定的重金属，随意丢弃会对环境造成损害，妥善回收是一个很好的办法。

　　关注办公流 巧妙部署解决方案

▲刷卡认证输出

　　随着打印设备的硬件升级、软件智能化，越来越多厂商开始从硬件提供商变成软件提供商，在硬件基础上部署适合企业的解决方案，从成本、安全、管理和效率等多个方面来提升用户体验。比如说一个企业内部打印管理难，那么通过导入刷卡打印解决方案，用户没打印一张都有记录可跟踪，这样谁浪费一目了然，同时还能提前设置权限，从源头上控制打印数量和色彩。类似的解决方案还有 移动打印、漫游打印、印量报表等等，恰当的解决方案不仅减少整体的办公成本，也能解放IT运维的压力。