【IT168 案例】办公室风云多变，上一秒还在说升职加薪，下一秒就是可能被“炒”了!尤其老板那只船，做不好事情就是说翻就翻!这次我们的主角小妹，是一家大型公司的CEO助理，平时就是协助各部门的资料整理，再汇报给老大!

　　文档整理嘛，可不是只有看起来那点事!小妹说那还是一件体力活，你懂的!

　　比如开会前，需要捧一堆资料到会议室布置，会议记录和主持!当然会后整理也非常麻烦，因为要和复合机打交道，复印这个图片、复印那个合同……要不是速度慢了也是分分钟狗带啊!!!为了让跟大家更容易理解，于是我们编排了一场情景剧：

　　剧情是这样的，说的就是某某部门开了一场小型会议

　　经过激烈讨论后，老大说需要把总结的资料分发给成员，于是把任务交给助理小妹

　　小妹拿到一堆资料跑去复印、整理、装订……

　　二十分钟过去了，却迟迟不出现……老板也怒了……

　　小妹表示，如果早知道夏普这个文档整合复印解决方案，怎么会这么轻易“狗带”了呢!!!那么到底这个文档整合复印解决方案是个什么鬼?能带来能什么好处?

　　复合机相比普通的打印机，最大的优势就是功能多，除了常用的打印、复印、扫描外，还延伸出多合一、双面、十字分页、水印、大量原稿模式等八辈子都没用过的功能。但是复合机越来越多智能，这些复杂功能变简单了，而且能轻松优化我们和工作流，简单地说就是一键操作、提高工作效率，接下来说夏普文档整合复印是如何解决问题的。

　　视频中小妹需要整理复印的原稿一大堆，而且分有A3/A4等不同尺寸的文件，于是只能一份份复印再分开装订，这意味复印多少份就需要花费成倍的时间，怪不得二十分钟还没完成!

▲大量原稿模式

▲四合一缩放

▲A3缩放A4处理

　　夏普复合机有一个“大量原稿模式”功能，通过智能操作面板能多次复印不同的类型的文件，然后整理到一起再复印输出，这样复印多少份都没什么难度。比如小妹在“大量原稿模式”下，第一次复印完A4文件再附加扫描，使用这个四合一功能，就能按照要求把四份原稿合并成一份;最后在复印A3文件时，使用A3缩放A4扫描……

　　这样一来就把不同尺寸的文件通过扫描成一份电子文件，接下来就是一键复印啦!

▲分页装订整理

　　哦!忘记说了，夏普复合机还可以内置装订分页器，这样一来装订的时间也省了!夏普复合机的“文档整合复印解决方案”功能，可以将不同尺寸、不同类型、不同复印模式的纸质文档进行整合输出，非常实用而且高效，可以大大提高用户的办公效率。