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办公百科:什么是复合机移动打印?

2016-09-02 15:19    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 办公百科】场景一:当不在电脑前,Boss突然传你一份文件需要打印出来?如何优雅地完成任务,这时候你就需要移动打印!

办公百科:什么是移动打印?

  移动打印:顾名思义就是移动着也能打印。

  在解释这个功能之前,首先我们来看看打印的方式。过去由于PC电脑是有线连接的,形成的网络也是局域网,果我们需要打印就通过有线传输信号,这样办公和打印都是非常固定的。但是随着无线网络、便携式笔记本的普及,甚至用手机、iPad上进行办公,我们工作的场地不再受到限制,于是传统的打印方式就需要变革。

办公百科:什么是移动打印?

  另一方面,伴随着打印机、复合机智能化升级,可接入无线网络、开发手机APP应用已经成为一种常态。在软件层面,厂商提供了WIFI、NFC、蓝牙等多种连接技术,这样一来在办公室范围内:会议室、厨房、甚至厕所都可以通过无线连接到打印设备,只要点击打印就行,无论是PC电脑、还是便携式笔记本,甚至是手机、平板电脑都不是问题。办公百科:什么是移动打印?

  场景二:当你携带一份重要商业机密去总公司报到,而这个总公司远在千里之外,这时候是先把文件打印出来放进保险包出门携带呢,还是把电子文件传输到网上,本人到总公司后再打印出来!如果有漫游打印,那么这些都不是事!

办公百科:什么是移动打印?

  什么是漫游打印,你可以理解为移动打印的进化版!实现是异地的文件输出。

  那么漫游打印是如何实现的呢?首先总公司和分公司要建立一个网络和搭建打印服务器。当你在分公司发布打印命令,这些文件信息就会加密传输到服务器(本地和云端)保存;当你本人来到异地总公司,在联网的复合机上进行身份认证,普通如刷卡认证,高级的有指纹识别,确认身份后就可以,复合机会下载服务器的文件信息,再打印输出。

办公百科:什么是移动打印?

  了解移动打印的原理,那么就具体说说常用的连接方式:WIFI连接、NFC连接、APPAirPrint、Mopria、Google Play等。

  最常见的连接方式自然是WIFI,通过无线路由器或者复合机自带的热点功能,将智能设备与打印设备联通。在打印方式,如果PC电脑/便携式笔记本,那么安装驱动就可以进行打印;

办公百科:什么是移动打印?

  那手机怎么办?可以使用产品对应的厂商提供的APP应用,例如柯尼卡美能达Page Scpoe Mobile应用程序,就是专门针对柯尼卡美能达复合机开发的应用程序,覆盖了安卓和IOS系统用户。除了实现无线的打印输出,而且还能把纸质文件扫描成电子文件传输到手机,相比之下过去扫描文件找打不到存放路径的尴尬,看起来更便利。

  还有一种情况,手机本身没有安装应用程度,而且APP也不能夸品牌设备使用,总不能把十几个品牌的APP都下载了吧。于是市场上无驱动程序打印体系结构,可以理解为通用性的打印协议,比如IOS系统的AirPrint肯定用过吧,什么图片、邮件、文档都可以直接打印;而Google Play则是安卓平台开发的无驱动程序打印体系结构,由于国内Google受限制,于是惠普、三星、施乐和佳能等品牌厂商创建了Mopria联盟,要为更方便地在移动设备上进行打印制定一个名为Mopria的详细标准,后续更多品牌厂商加入其中。这样看来,无论是安卓用户,还IOS用户,移动打印在连接方式上几乎扫清了障碍,剩下问题就是业务形态和办公模式了。

办公百科:什么是移动打印?

  另外,还出现一种更为便携安全的连接方式——NFC打印,可以理解为WIFI连接的升级版。大家应该知道,我们WIFI连接方式非常繁琐,尤其还需要手动添加网络。而NFC打印在使用过程中,支持NFC功能手机与带有NFC功能复合机近场接触,这时候NFC代替用户在无线网络环境中实现移动终端与复合机的配对、搜索、注册和认证等功能,如果这台复合机没有联网,那么NFC也无能为力了!

  简单地说,移动打印的价值在于,过去想要打印一份文件,只能在电脑上发送打印命令,机器在接收信号后才会打印文件,整个过程不仅繁琐复杂,而且电脑还要安装指定驱动软件!有了移动打印,用户通过手机也能实现打印,这样一来就摆脱了电脑的空间束缚,而且更符合未来的移动商务需求。

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