登录 / 注册
IT168复合机频道
IT168首页 > 复合机 > 复合机评论 > 正文

办公百科:柯尼卡美能达刷卡认证方案

2016-09-20 12:14    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 办公百科】柯尼卡美能达刷卡认证解决方案是用户在打印/复印/扫描前,在多功能复合机上进行刷卡,通过身份安全认证后才可以输出文档,以此可以有效控制管理多功能数码复合机使用,目标该解决方案支持市场上多种主流的IC、ID卡,例如结合日常的门禁卡就可以使用。

办公百科:柯尼卡美能达刷卡认证方案
柯尼卡美能达刷卡认证解决方案原理

  导入柯尼卡美能达刷卡认证解决方案作用:1、避免文档错拿漏拿 2、轻松保护信息安全 3、阻止设备被无关人员使用 4、追踪用户操作。

  刷卡认证解决方案制造业案例

  企业介绍需求:这是一家国际知名IT制造商,该企业以技术生产为核心,业务覆盖全球范围,对日常办公设备也有着较多的需求,然而IT部门在日常管理的过程中却发现了越来越多的问题:

办公百科:柯尼卡美能达刷卡认证方案

  首先,企业办公设备是多个部门共用,所以每到部门费用结算时都无法将成本精确到部门。由于设备没有进行统一管控,不必要的输出太多,纸张浪费的情况非常严重,根本无法控制,导致办公成本长期居高不下。

  其次,打印输出的安全也存在很大隐患。一些打印设备放置在离座位较远的区域,而办公室打印任务较多,打印的文件被其他人误拿,或者由于工作太忙,忘记取走自己打印的文件等情况经常发生,使企业的信息安全受到威胁。

  最后,由于设备杂乱也给IT运营造成一定的困难。负责人表示,“由于以往是根据部门的需求来临时采购办公设备,所以使用的品牌比较繁多,日常故障管理给IT部门造成了很大的工作量,而且影响到了制定战略性IT管理方案的核心业务,这让我们承担了巨大的压力。”

  导入柯尼卡美能达刷卡认证效果

  柯尼卡美能达对办公区域和格局进行了分析,将输出设备减少到约400台设备,并且根据不同的打印量配置不同型号的复合机产品,从每分钟20张到50张,从彩色到黑白,将品牌进行了统一规划。这样方便了IT部门进行日常管理和维护。

办公百科:柯尼卡美能达刷卡认证方案
柯尼卡美能达刷卡认证

  接下来就导入方案的核心—柯尼卡美能达IC卡认证系统。由于IC卡认证打印与员工信息一一对应,可以实现只有本人才能拿到自己输出的文件的功能。在保证信息安全的同时,无需增加我们的额外工作量和成本。若配合统计分析软件Page Scope Account Manager,还可以精确掌握每个员工在每台设备上的输出情况,不仅对部门运作成本有了清晰的了解,而且还能实时掌握设备运行情况的数据,实现成本精算和安全输出双管齐下。办公百科:柯尼卡美能达刷卡认证方案

办公百科:柯尼卡美能达刷卡认证方案

  使用柯尼卡美能达办公解决方案后,企业不仅控制了整体的办公成本,而且输出纸张安全的问题也迎刃而解,因为采用了IC卡认证,每个人都只能先刷卡,再输出个人打印的文件。可见柯尼卡美能达的解决方案,可以将办公安全性提升到很高的水平。

  • IT168企业级IT168企业级
  • IT168文库IT168文库

扫码送文库金币

实时热点
编辑推荐
系统架构师大会
系统架构师大会
点击或扫描关注
IT168企业级微信关注送礼
IT168企业级微信关注送礼
扫描关注
首页 评论 返回顶部