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《打印·遇见》图书馆自助文印的秘密

2016-09-30 14:45    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 评论】《遇见·打印》是一个以打印办公为主题的短剧,主要讲述的是打印给我们的生活和工作带来的改变。如今我们生活中打印设备到处可见,但是很少关注到这些设备与我们生活的交集,以及如何促进工作的高效……在自助文印领域,随着打印设备的智能化,越来越多的公共场合能试自助打印。相比以往的文印店打印方式,通过智能终端、简单操作、一键式付款,让打印变得非常简单。对于管理方而言,只要确保设备的稳定和场地,也节省了人力。

  例如上海某知名公共图书馆的新馆建成后,拥有开架图书近 50 万册,数字资源 100TB,馆内可供读者使用的电脑近 300 台,分设于各楼层。如何帮助广大读者更便捷地利用馆内海量信息以及书籍资源成了困扰图书馆管理员的一道难题。全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为该图书馆量身定制了自助文印管理解决方案,通过硬软件结合的双向配置,实现统一的无人化管理自助服务,将打印、复印、扫描、自助借还书等多种操作融合于一张小小的借书卡中,为信息、知识的分享传播提供了最为畅通的渠道。

  为了充分说明自助文印的优势,我们从一名校花仙仙的视角出发,体验一遍图书馆是如何做到自助打印复印的!

  【优酷视频入口】http://v.youku.com/v_show/id_XMTc0MzM1ODEzMg==.html
  【腾讯视频入口http://static.video.qq.com/TPout.swf?vid=g0332a2dlzf&auto=0

  仙仙是一名刚毕业的大学生,在学校就非常喜欢看书,几乎二十四小时泡在图书馆里。在这安静的书海中,她获得了不仅仅是学历、知识,还拥有了一颗随和自然的心态。进入社会后,随着时间的碎片化和快节奏的生活,公共图书馆成为了下一个释放压力的场所。

  每逢周末,仙仙都会来位于上海宝山区的图书馆待上一会。虽然宝山区图书馆馆藏资源丰富,但是借阅不如校园图书馆,也无法复印、拷贝资料,仙仙只好每次抱着一堆图书回家。不过最近她发现,图书馆可以自助复印啦!

  柯尼卡美能达自助文印管理解决方案

  柯尼卡美能达自助文印扣费管理解决方案为该图书馆实现了“自助式无人化”的管理模式。之前,老馆无法利用公共电脑进行输出,如需要打印或者复印,读者只能前往文印室,非常不便。而目前,新馆的打印站点无需人员管理,24小时皆可提供服务,读者可使用借书卡在复合机上刷卡认证后自助打印、复印和扫描,还可以扫描到web,通过客户端web下载扫描文件,操作简单便捷,不仅为读者带来舒适体验更摒弃了传统的文印室管理体系,为图书馆员工节省了精力与时间。

  读者在进行打印、复印、扫描刷卡操作后,系统会自动精准扣费,并实时显示消费信息。无论是图书馆员工还是馆内读者,每一次操作产生的费用都有记录并且统一生成报表,实现文印财务可视化管理,成本查看有据可依。此外,读者每天打印和复印的上线都设置在50张,有效规避了纸张输出的浪费,为节约成本做出了贡献。

  对于图书馆而言,柯尼卡美能达自助文印解决方案也大大降低了维护难度。以前打印设备一旦发生故障,找代理商维修,周期较长非常影响读者使用。柯尼卡美能达采用单张抄表服务,工程师定期上门维护,小隐患提前排除,而且费用均通过抄表费用来结算,图书馆所需要支付的仅仅是印张费用。

  随着公共图书馆藏书量和读者的增加,如何更便捷地利用馆内海量信息成为当下的难题。柯尼卡美能达自助文印管理解决方案,通过硬软件结合的双向配置,实现统一的无人化管理自助服务,将打印、复印、扫描、自助借还书等多种操作融合于一张小小的借书卡中,为信息、知识的分享传播提供了最为畅通的渠道。

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