【IT168 活动报道】2016年12月24日,IT168创客第九期活动在北京中关村E世界空间举办,活动现场来自当当、58到家、时趣互动等行业资深专家,分享了他们在相关技术领域的经验和实践。同时,本次活动我们还邀请到了柯尼卡美能达文印系统专家,为在场嘉宾带来了《创赢价值共享精彩未来》的主题演讲,并分享了文印智能电子化的相关解决方案。
文印电子化趋势
那么说到文印智能电子化,我们就不得不面对当前手上的纸质文件。无纸化讨论虽然已经持续了多年,但我们还是发现几年来累积了上万份纸质资料,积压的纸质信息无法快速,便捷的为我们所用。
就拿柯尼卡美能达服务的四大行来说,由于使用了柯尼卡美能达的相关解决方案,现在已经将需要打印的文件数量降到了最低的水平,用文印专家的话来说就是能不打印都不打印了,但就是这样的情况,四大行的纸质文件数量依然惊人。所以,纸质信息电子化将成为企业发展过程中不可或缺的一步。
OCR智能电子化解决方案
那么纸质文件是如何变成电子化文件呢?拿传统方法来说,首先,我们要整理文件,其次要按文件进行扫描、手工重命名,最后人工放置于不同文件夹,完成归档工作。这里我们要强调的是从文件扫描、重命名到人工放置于不同文件夹面对的都是单份文件操作,如果是大批量文件需要处理,显然这个过程需要花费更多的时间。
那么柯尼卡美能达OCR解决方案,可以将纸质文件扫描件,转换成多种格式例如word、excel、ppt、pdf、rtf和xps等等。在扫描转换过程中,就智能完成了上述电子化文档整个转换过程,帮助用户提升整个文印电子化的效率。
不止如此,文印电子化转换后的文件,电子化的文档不仅仅可以阅读,还可以进行编辑。据柯尼卡美能达文印专家介绍,现在OCR识别率已经非常高,中文汉字的识别超过了98%,英文字母的识别率几乎达到了100%,这样的OCR识别率可以说解决我们日常文件的应用需求,已经没有什么问题。在活动现场,柯尼卡美能达也为在场嘉宾进行了演示。
众所周知,文印电子化已经成为了不可逆转的大趋势,那么如何快速跟上电子化文印脚步,又如何高效的解决文件电子化工作,柯尼卡美能达已经给出了对应的解决方案,感兴趣的用户可以深入了解一下。