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《办公说》:企业如何优化流程管理?

2017-02-23 16:00    it168网站原创  作者: 陈华杰 编辑: 陈华杰

  【IT168 评论】 随着云计算和移动互联网的发展,数字经济正在全球掀起新一轮的变革。对于企业而言,过去纸质文件堆积、归档保存难、人工审批效率低等问题,不仅造成了内部工作效率低下,同时让企业难以将有限精力投入到核心业务上。为了提升工作效率和降低管理难度,企业必须将基于纸张、人工的审批申请流程彻底电子化,建立有效、透明的强化统一管理体制。那么具体应该怎么做呢?

《办公说》:企业如何优化流程管理?

  全球领先的商务解决方案增值服务商柯尼卡美能达定制了i+Flow工作流管理解决方案,用电子化审批取代传统人工审批方式,实现审批流程可视化,大幅提高企业内部工作效率。为了让大家更好地了解,我们以上海某一公司为案例,实际演示了柯尼卡美能达在优化工作流程方面的优势。视频如下

  腾讯视频链接:https://v.qq.com/x/page/c0377v9kdiq.html

  优酷视频链接:http://v.youku.com/v_show/id_XMjUyNjQyMzc1Ng==.html?from=y1.7-1.2&spm=a2hzp.8244740.0.0

  文字说明:

  宝理塑料集团作为一家制造、销售工程塑料的制造商,自从成立以来业务飞速增加,范围遍布全国各地。对于员工而言,经常需要外出拓展业务。常常白天还在上海开会,下午就可能飞往北京见客户,那么企业日常办公过程中,如何保障业务的高效呢?

《办公说》:企业如何优化流程管理?

  过去宝理员工需要出差,审批流程非常麻烦。首先需要打印、填写表格,再由公司高层逐级审批,人工审批方式效率低下,周期长,消耗了大量隐形的人力与时间成本。对于出差产生的费用,报销周期更长,从发出纸质申请到手工输入财务系统,,大量的手工操作也容易导致出错。因此,急需一个高效、简单、可视化的管理办法。

  针对这家大型的企业的办公特点,全球领先的商务解决方案增值服务商柯尼卡美能达定制了i+Flow工作流管理解决方案,用电子化审批取代传统人工审批方式,实现审批流程可视化,大幅提高企业内部工作效率。

《办公说》:企业如何优化流程管理?

 

《办公说》:企业如何优化流程管理?

《办公说》:企业如何优化流程管理?
▲传统的纸质审批方式周期长,效率低

 在实施i+Flow工作流管理解决方案之后,员工只需在电脑前发起电子审批需求,即可实现自动交付和流转,即使是经常出差的员工,异地也能随时办公。对于企业主管而言,电子化审批极大了降低的管理难度。只需在系统内逐级完成审批,员工的工作状态一目了然。企业文件电子存档后,后续追溯查询也非常便捷。

《办公说》:企业如何优化流程管理?

《办公说》:企业如何优化流程管理?

  另外,柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案能将审批流程与财务系统无缝连接,费用数据传送到财务系统时会自动生成分类目录,避免了人力输入常见的疏漏和错误,提高财报和数据的可信度,使财务摆脱了繁琐、机械的工作。无论是企业员工还是主管,电子化审批解放了时间和地方和束缚,可以把有限的精力投入到核心业务中。

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