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避免信息泄露威胁夏普刷卡认证方案解读

2017-04-13 11:06    it168网站原创  作者: OA急救站 编辑: 彭福朝

  【IT168 方案解析】对于企业用户来说,在日常工作中,文印打印输出是经常需要做的事情。由于企业中涉及到各部门的多样化文档或者资料打印,而这些资料和文档中很多都会涉及到对内对外都需要保密,如果一不小心,文件泄密也就是非常麻烦的事情,有可能还会给公司带来不必要的损失。特别在互联网时代的今天,办公文印设备已经跟企业网络结合的越来越紧密,信息安全越来越重要。为了避免信息泄密等安全问题,针对办公设备中的复合机产品推出各种解决方案,已经成为很多办公设备厂商重点考虑的事情,很多厂商都推出了类似的解决方案,其中夏普复合机也有刷卡认证方案,帮助用户避免文件泄密,保障安全输出。

  针对公共区域复合机的成本和安全问题,夏普推出简单刷卡认证解决方案。该方案需要在复合机基础上加装需给一款IC读卡器(或选够内置IC卡读卡器机型),用户只需通过夏普复合机的【用户控制】功能,开启【使用IC卡进行认证】功能,这样用户就可以快速实现IC卡认证打印解决方案。

  办公百科:夏普简单刷卡认证解决方案

  ▲简单刷卡认证设置

  夏普简单刷卡认证解决方案需要的智能卡非常广泛,可以是门禁卡、交通卡等,整个注册过程也是非常容易。使用夏普简单刷卡认证解决方案后,就像给复合机装上一把锁,可以限制未授权的客户使用该复合机。

  夏普简单刷卡认证功能涵盖范围

  在功能上,基于夏普简单刷卡认证解决方案,可以帮助企业实现“刷卡身份认证”“scan to me”“私有保留打印”“复合机功能和配额限制”四大应用。

  办公百科:夏普简单刷卡认证解决方案

  “刷卡身份认证”功能原理:只有被授权的员工,在复合机上轻轻刷卡,身份认证通过后才可以使用复合机。相当于为复合机按上一把“安全锁”,保障复合机不会被随意或恶意的使用。

  办公百科:夏普简单刷卡认证解决方案

  “scan to me”功能简化了员工日常的扫描工作。一般来说员工想要扫描文件,放置扫描件以后需要输入扫描地址,手工输入易出错。员工扫描时通过刷卡认证,复合机就会自动弹出扫描界面,用户只需按“图像发送”就能把扫描内容发送到个人邮箱。

  办公百科:夏普简单刷卡认证解决方案

  “私有保留打印”功能为敏感信息和其他重要信息提供强大的安全保护。当用户发出打印指令后,复合机并不会立即输出,而是保存在复合机硬盘里。只有在复合机页面输入提前填充好的用户ID和密码,复合机才会输出。

  办公百科:夏普简单刷卡认证解决方案

  “复合机功能和配额限制”功能主要给与不同员工的打印权限和打印限额,尤其彩色输出,可以指定员工不同的使用权限和印量,一旦超出就无法使用复合机,确保不会出现过量、浪费输出。

  夏普简单刷卡认证解决方案应用场景

  设备缺少管理:公司有复合机设备,没有合理的管理办法,任何人都可以使用,不仅浪费耗材、又容易损坏。利用员工的门禁卡,同时作为复合机刷卡身份认证使用。

  机密文件不安全:“工资单””财务报表”等机密文档打印时,担心被人无意中看到。利用刷卡后打印功能,复合机旁不再堆积大量打印资料。机密资料也不会由于提前被打印出来,而造成信息泄密!

  扫描输入地址太麻烦:员工时常用到扫描,但每次找自己的地址太麻烦了!使用了夏普复合机Scan to Me功能后,员工每次扫描不需要再输入、选择邮箱地址。只需‘一键’就可以轻松的将资料扫描到自己的邮箱!

  精细化管理:设备多,印量大,文印支出不断升高!文印设备使用成本如何计算?使用了夏普复合机‘印量限制’功能。通过评估和设置合理的员工印量配额,提高了员工的节约意识,文印支出得到控制。

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