【IT168 资讯】每到下班前工程师小赵都要在心中默念“不要加班,不要加班,不要加班”,但往往是——长吁一口气,“看来又要加班了!”。然而最近,“深夜加班,让人抓狂”的场景不再上演,工作愈发得心应手,镜头回放——原来,小赵与工作之间,多了富士施乐“智能工作平台”。
▲深夜加班,让人抓狂
工程师小赵的一天从扫描文件开始。原稿方向不一致、夹杂空白页、反复输入扫描设置,是经常遇到的扫描问题,浪费了不少时间,还影响了工作效率。如今,有了富士施乐“智能工作平台”——小赵只需将资料放到输稿器上,一键完成自动扫描,还能自动调整为方向统一并且没有空白页的文件;当需要将文件扫描归档时,小赵利用“扫描专递”功能在“智能工作平台”的控制面板上按下预设按钮,系统就会自动扫描文件并保存为预先设置好的格式;而当小赵接收到传真后,只需在富士施乐“智能工作平台”上进行确认并对文件进行操作,传真便能即刻发送到自己的电脑或者智能手机上。
▲数字化工作流,提高工作效率
工程师的日常就要经常跑工地。某日,小赵到工地与现场监督确认细节,修改图纸。只见他拿着智能手机,通过富士施乐“智能工作平台”的NFC轻触打印,转眼间便将同事修改的图纸打印好及时交给现场监督。
下午,小赵到客户公司开会。他再也不用因为安全问题而无法打印。因为富士施乐“智能工作平台”通过第二网口组件搭建了一个供员工和访客自带设备打印的网络环境。小赵拿出U盘,轻松打印好会议文件,既不需要担心信息泄露的风险,也避免了自带设备无法打印的窘境。
▲移动终端接入,让打印更加简单
下班前,小赵回到公司准备向领导汇报,在急于打印时打印机又被占用。小赵最扎心的就是万事具备就差一台打印机,以前,小赵可没少因为耽误打印而挨领导批。有了富士施乐“智能工作平台”无服务器随心印,即便小赵附近的设备被占用,他也能用其他设备刷卡打印。最让小赵安心的是只有他本人到设备上刷卡认证后,设备才能打印他发送的任务,完全不用担心文件被错拿、遗忘或是被其他人看到。
▲不要让等待,耽误了你的工作
不想做加班狗,希望工作更轻松,可以改变工作方式。工程师小赵的一天就向我们展现了——他如何借助富士施乐“智能工作平台”让工作化繁为简,在更灵活、安全的工作环境下高效工作,原来享受美好生活和努力工作真的可以兼顾。