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告别海量纸质文档正视一下智能文档管理服务

2017-09-14 00:00    it168网站原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168解析】在办公生活中,往往最令人苦恼的就是业务流程中产生的繁杂的文件了。编辑君亲眼见到过朋友的办公桌淹没在茫茫多的文件之中,在诸多文件之中精准寻找到手上工作需要的文件成为了一项重要的技能,而工作中大量的时间则花费了寻找和整理这些文件上。

复合机文档内容管理服务解析
▲参考图

  随着无纸化办公越来越普及,这类的现象已经相比以往要缓解了许多,但是面对一些合同票据,依旧需要人力进行整理。这样,人们对于办公的智能化期待也就水涨船高。为了顺应这一期待,各大复合厂商纷纷推出搭载在自家复合机产品上的智能文档管理解决方案,这类服务的宗旨只有一个:帮助企业更方便地管理文件。

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  搭载了这类服务的复合机往往可以从单纯的文印终端变成了办公文件集散中心,其具体的服务一般包括以下几个方面。

  ●提高文件处理速度

  在现代办公过程中,文件处理效率对于人们的办公体验至关重要。通过这类文档管理服务进行文件处理能够让办公族逐渐摆脱繁复的纸质办公文件,在线上就能将文件妥善处理。需要文印出来的文件也能通过搭载了这项服务的数码复合机进行妥善的处理,效率大大提升。

  ●扫描、保存、分享文件

  搭载了这类服务的数码复合机设备能够智能化的将扫描的文件进行保存,同时用户也能轻松将文件分享出去,不在需要U盘进行传递或是一个个进行传输。

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  ●组织和文档归流

  大中型企业往往面对文件繁多,难以梳理的困境。文档管理服务能够智能化进行文档的组织和归流,方便用户按照类型进行查找,有效提高效率。

  ●信息安全防护

  信息安全是企业必须要注意的问题。数码复合机作为企业的内容处理中枢,同时也是最容易遭受信息安全攻击的设备,文档管理服务能够有效的通过身份认证,权限管理等方式保护企业信息和文件的安全。

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