【IT168 评论】就像快消行业十分重视市场营销职能一样，互联网等新兴企业对于CIO价值一直有着相当深刻的体会，但在一个传统行业的公司中担当CIO又会是一种什么体验?她们又是如何推动传统企业实现高效的数字化管理呢?任职于国内某医疗集团的毛总监对此有着深刻的体会。

　　毛总监任职的该医疗集团，是国内著名的康复医联体，通过引进瑞典的先进康复理念和模式，为病人提供了个性化、连续性的康复治疗和护理服务，其出色的医疗服务多次获得卫生部、市区两级政府的肯定，被指定为全国及北京市三级康复医疗体系的试点单位。目前，该集团在国内拥有多家康复医院及康复诊所，未来还会有更多的医院加入集团，成为国内顶尖的康复治疗集合体。

　　对于毛总监来说，随着集团的进一步扩张，医疗机构不断地壮大，越来越多的医护人员、设备纳入到信息化管理的范畴，面临着不少的挑战。比如，打印输出需求的不断增加，设备数量也在不断增加，怎样提升对设备的管理、对设备权限的控制，对使用数量的控制、对使用状况进行精细化管理，为整个集团的信息化治理带来了不少压力。

　　同时，随着互联网和物联网的快速发展，信息作为一种重要的数字资产，正日益受到医疗行业的重视，相关的解决方案也成为信息安全架构的重要组成部分。现在的办公设备都在走向智能化，身边的复合机设备也是越来越强大，用户轻松就可以在一台设备上，就可以完成打印、复印、扫描、传真和E-mail等操作，如何加强对医疗隐私的保护，提升整体文印安全水平，也是毛总监非常关注的方向之一。

　　针对像医疗行业这样突出的信息化管理难题，柯尼卡美能达2017年推出的数字化整合解决方案，就可以轻松帮助毛总监化解上述的烦恼。柯尼卡美能达针对行业用户的需求及特性，推出了一系列数字化解决方案，其中“印核”文印管理软件，就可以很好地解决设备及打印管理和文印安全管理的两大痛点。而该文印管理软件，可以全面满足小型企业到大型企业打印的管控需求，解决企业用户对于信息化管控的难题。

　　设备及打印管理解决方案

　　上面介绍过，毛总监的医疗的集团正在不断对外扩张，打印需求的不断增长，为办公设备的维护和管理，带来了不少的压力。而针对这样的状况，柯尼卡美能达推出的“印核”文印管理解决方案的设备及打印管理，就可以轻松帮助毛总监化解难关。

　　设备及打印管理，在文印管理解决方案中包含了7大项内容，涵盖了系统管理、运维管理、作业管理、用户管理、成本管理、统计报表和服务器管理内容。而核心功能包括了四大方面：

　　首先，运维管理。企业面对不断增长的设备量，通过运维管理操作，定制邮件可发送提醒信息，帮助用户实时监控设备状态，及时处理设备故障，有效统计设备故障率等等，最终帮助用户有效提升打印服务的水平。

　　第二，认证管理。在开放式应用环境下，如何做到对办公设备有效使用及管理，认证管理功能就是非常好的方法。通过认证管理，企业办公设备可以支持多种认证模式(含账号认证+IP认证/电脑名称认证/MAC认证)，支持多种IC/ID读卡器，支持多种方式建立用户，适应更多用户的权限环境，确保办公设备的使用权限，提升办公设备的服务效率。

　　第三，漫游打印。当多重用户需要打印时，办公设备传输也像拥挤的晚高峰一样，不那么畅快，用户拿到打印件的时间也会随之增加。而通过漫游打印功能，用户可以自主选择空闲的机器打印文件，而且在整个系统平台的不同品牌办公设备都可以进行无障碍漫游，并支持统一驱动管理，这样的设计不管用户什么时候打印，都可以带来酣畅淋漓的感觉。

　　第四，分账报表。设备打印及管理的重头戏就是成本的控制，以部门、成本中心和项目等不同维度的印量表和Billing report，可以为用户提供内容详细丰富、多种维度、多种类型可导出的Excel格式报表，帮助用户及时了解文印设备的使用情况，指出设备输出的异常情况，帮助用户及时调整优化流程，均衡部署控制成本。

　　相信通过的上面的设备及打印管理解决方案，可以帮助毛总监轻松管理数量不断庞大的集团文印设备，不断提升打印服务水平，提升精确化管理流程，优化文印设备使用流程，让全集团可以享受到高效率文印设备带来的高效率办公应用。

　　文印安全管理解决方案

　　除文印设备的管理之外，企业对于文印安全的重视程度也在不断提高。根据相关调查，仅在2016年，全球就有超过400万条信息记录暴露在危险之中，相比与两年前增长了4倍，企业内部的防护亟需提升。而随着互联网及物联网的快速发展，身边的文印设备，特别是智能化的复合机产品，功能变得越来越强大，用户可以很轻松地在一台设备上完成打印、复印、扫描、传真、E-mail等多种操作，在方便用户操作的同时，也为企业文印安全的管理提出了新的挑战。

　　针对企业文印安全的当前的紧迫形势，柯尼卡美能达推出的文印管理软件提供文印安全管理解决方案，就可以帮助企业提供从印前防、印中堵、印后差和文件销毁，整个流程上的文印安全管理方案。而其核心功能，涵盖了以下四个部分。

　　首先，作业留底。柯尼卡美能达文印安全解决方案，可以将用户打印任务进行快照留存，可方便管理人员随时查阅，实现打印作业电子化存档。同时，将复印、扫描任务的快照留存，以图片形式随时备查，使复印、扫描也纳入内容管理范畴，确保信息安全可回查、可追溯。

　　第二，强制标识。对于敏感的文件输出操作，该文印安全解决方案提供了强制标识识别功能，简单说就是在打印出的介质上强制输出水印标识，包括设置正文水印并支持文字、条码、图形等，确保敏感文件可追溯，敏感信息不泄露。

　　第三，人工审核。柯尼卡美能达文印安全解决方案，提供了打印文件人工审核的功能。用户打印前需要审核员审批之后方可出纸，这样的设计可以全面提升企业信息安全，杜绝打印机泄露企业数据。

　　第四，敏感信息拦截。通过柯尼卡美能达文印安全解决方案，用户可以设立关键字、正则表达方式等，对企业敏感信息内容进行报警和拦截，确保企业敏感信息安全，杜绝敏感信息打印泄密的情况发生。

　　总体来说，柯尼卡美能达的“印核”文印管理软件的推出，为用户提供了一个全方位的文印解决方案。像毛总监这样的大型医疗机构，通过文印管理软件，不仅可以对硬件设备的操作、使用和维护了如指掌，还可以通过多种文印安全解决方案，保障医疗敏感信息、企业涉密数据的绝对安全，为企业的未来发展与高效运营奠定坚实的基础。