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一站式服务的关键,复合机自动装订功能解析

2017-11-02 13:52    it168网站原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168解析】对于在大型企业中从事行政工作的人来说,文印设备早已成为了日常办公的左膀右臂。面对大型企业海量的文印需求,一站式的文印服务越来越受到一线工作人员的青睐,而在企业一站式文印服务中扮演关键角色的,毫无疑问就是自动装订服务了。

复合机自动装订功能解析

  在目前主流的复合机品牌中,自动装订系统一般是作为选购组件存在,有需求的客户一般需要在购置设备时根据复合机设备选择合适的自动装订组件,来满足各式各样的文印装订需求。作为一款单独的选配组件,如果只能实现单一的装订方式,那显然不太合适。目前,大多数复合机自动装订配件都能够实现多种多样的装订需求,这里编辑君就为大家简单梳理一下。

  ●角订

  最为基础的装订手段。顾名思义,在文件一角进行装订。这项功能其实没啥说的,相当于使用一台不用手摁的订书机。用户将整理好的文件插入装订口就能够实现装订。

复合机自动装订功能解析
▲角订

  不过角订往往让人感觉不太正式,大多数情况下是为了方便自己使用。

  ●打孔

  现在的复合机自动装订组件往往还支持打孔功能,用于制作一些可拆卸书页,以夏普复合机的自动装订组件为例,就可以在输出时设置打孔数量,无论是2孔还是4孔都能在文印过程中自动完成。

  ●无订装订

  无订装订,顾名思义,不需要订书钉就能够装订。

复合机自动装订功能解析

  这项功能其实和角订类似,主要是为了方便打印者自己使用。一般无订装订的装订上限在十余页左右,文档过厚则无法进行装订,且装订不如传统角订稳固,但是却可以做到足够的环保,其装订稳固程度在会议等办公场合也完全够用。

  上面编辑君提到的几项功能,还属于自动装订组件里比较基础的功能,他们能够代替人工装订这一步骤,却还需要人工对输出的文档进行整理,对于效率的提升非常有限。下面介绍的几项装订功能则能够在海量文件面前最大程度的简化装订工作的步骤,实现一站式文印。

  ●鞍式装订

  所谓鞍式装订,就是我们平时接触到的一些小册子的装订方式,多用于制造小开本的手册,相对于上面的种种装订方式,这种方式制造的文档更加美观,正式。

复合机自动装订功能解析

  当然,这种装订方式不可能由工作人员手动一册一册的进行递送了,装配了自动装订组件的复合机能够根据需要直接在文档输出时排布好文档的顺序,并进行自动装订,也就是说输出的直接就是成册的小册子,一步到位。

  ●裁剪以及折纸组件适配

  对于打印小册子,单页难以严丝合缝的对齐是非常常见的问题,这时候就需要人工进行一些裁剪工作。现在的复合机自动装订组件也已经能实现自动裁剪的功能,夏普就为其复合机产品线配备了裁剪组件MX-FN22。

  除了自动裁剪,宣传册的制作有时还需要加入一些特殊的折纸方式,这一要求现在也能达到。仍然以夏普为例,其为复合机MX系列配置的折纸组件MX-FD10就可以完成包括Z型折纸、对折、内外三折等多种自动折纸方式,这一点对于一些广告礼品、宣传单等的制作非常有利。

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