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夏普复合机全方位成本安全管控解决方案解析

2017-11-14 10:32    it168网站原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168解析】近年来,智能化办公的概念被炒的火热,使用智能手机平板电脑进行办公也越来越普遍,无纸办公概念开始走进人们的日常办公生活。但是概念火热归火热,回到现实中,大部分企业依旧需要依靠大量的文印来支持业务运作,办公文印的作用依然不可小觑。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  根据Quocirca公司的统计,目前仍有超过一半(51%)的组织认为印刷对于他们的业务是非常关键且重要的,尤其是公共部门和金融服务行业。在这样的背景下,人们不得不开始思考如何有效的管理由于业务需求所产生的海量文印行为。

  在传统的观念中,文印设备仅仅作为一个办公输出终端,在企业办公中处于相对边缘的位置。当相对边缘的地位遇上其实非常巨大的文印量时,问题就产生了:设备仅仅作为输出终端,使用率上去之后无可避免的出现了一定程度的混乱,管理困难,缺乏规划,成本难以控制。这是目前企业文印管理的主要困难之一。

  其二,面对大量的文印需求,若缺乏系统的管理还极其容易造成企业信息安全上的隐患。目前的企业往往在网络信息安全上愿意投入大量的资源和金钱进行维护,却往往忽视了文印输出端最原始却也最隐蔽的风险:纸质文件的窥视和窃取。当然,除去这些,混乱的文印管理还容易造成文件漏拿错拿等问题,对企业的业务运作造成一些不必要的麻烦。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  针对上述的种种问题,夏普推出了一套复合机全方位认证管理解决方案:Simple EA Application。该解决方案有夏普自主研发,采用其特有的OSA技术,能够通过对于复合机文印的全方位认证管理达到削减成本,提高效率,文印内容监控,保证信息安全的作用。在这里,编辑君就为大家详细解读一下该解决方案的各项功能。

  ●多样灵活可靠的账户认证

  既然是一款认证管理解决方案,其最基础的功能自然就是文印账户认证了。Simple EA Application提供了多种灵活可靠的账户认证方式,卡片身份认证、账号密码认证、集成AD域认证等,人员使用复合机必须通过认证。企业可以根据自身的具体情况选择不同的认证方式,或者几种认证方式结合使用。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  ●AD域账户同步

  Simple EA Application支持AD域账户同步功能,这项功能在一定程度上能够帮助IT管理人员减轻一些工作量。该功能能够让企业员工直接使用企业AD域账号进行设备认证,这样一来就免去了委托IT管理人员创建账号的过程,同时方便统一管理。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  ●印量计费管理

  Simple EA Application可以轻松、灵活的针对不同的员工或部门,为他们设定不同的印量配额。员工清楚的知道自己的配额之后,有助于养成节约意识,从而降低了企业文印纸张耗材的浪费。

  ●安全打印管理

  Simple EA Application具备追踪打印功能,用户发送的打印作业都会暂存在Simple EA服务器中的打印安全队列中,用户必须通过帐户验证才能释放自己的打印作业,并且用户可以在任意一台复合机上选择输出自己的打印作业。这样的设备能够最大程度上杜绝文件的漏拿,错拿以及失窃和遭到窥视。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  ●日志统计管理

  Simple EA Application可以全面、精确的记录复合机作业日志,包括打印、复印、扫描、传真。通过Simple EA管理平台,管理员可以时刻查询和统计到当前某个用户或部门的印量。方便管理人员对配额等设置进行调整。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  ●打印、复印内容监控

  用户可以选择开启作业留底机制, 此时用户的打印和复印作业都将被监控留底。该功能开启后,用户的打印和复印资料都将被Simple EA服务器所监控,其打印和复印的内容将会以图片形式被留底,作为事后追溯的依据。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  以上便是Simple EA Application的主要核心功能了,在具体的实用环节中,Simple EA Application通过一台服务器将整个办公系统中的多台复合机设备集中进行管理,将企业所有的复合机文印设备互联成为一个系统的网络,而管理人员则通过PC端的后台可以进行全局的把控。

夏普复合机全方位成本安全管控解决方案

  在适配的机型上,Simple EA Application几乎支持全系的夏普复合机产品。当然,如果想要实现一些特殊的功能,则需要为复合机搭配对应的选购配件。

  经过上面的解读,相信大家对于夏普Simple EA Application复合机全方位认证解决方案已经有了一定的了解。相信在现代企业办公,Simple EA Application一定能够发挥重要的作用,为企业的文印管理打开一条全面掌控、降低成本、提高安全的康庄大道。

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