【IT168 评论】 在打印机前拿错了打印文件、自己打印的文件不翼而飞、部门之间共用打印机而泄露公司信息，企业内部决策被随意复印使用。这些问题相信很多企业都遇到过，也探寻过其中的解决方案，但似乎收效甚微。而与打印机相关的一切事物，都与文印安全息息相关，对于涉及民生的重点行业，文印安全又意味着什么，任职于国内某重要运输行业的CIO张主任对于文印安全有着自己的解读。

　　张主任任职的机构，是国内重要运输企业的分支机构，负责着华北地区近百个站点的信息化管理工作。“负责的事情多了，责任压力特别大”这是张主任对自己工作的评价。据了解，未来张主任所在的机构还会继续进行整合，更多的工作也将由张主任所在的部门承担。

　　对于张主任来说，多站点的信息化、设备机房的管理已经非常成熟，多种可靠的解决方案都在按部就班的执行推进，信息化管理已经达到了比较高的水平。但唯有文印安全方面管理一直让张主任放不下心。由于文印终端数量不断增加，节点多应用范围广，整体站点并没有完善的文印安全解决管理方案支持，像日常的涉密文件传达、重要部门文印设备的输出审核，敏感信息的保护，都还有管理不到位的情况发生。

　　尤其是是今天的文印设备，已经不再是简单的打印复印输出设备，周边的一体机、复合机正在变得越来越智能化，功能也是更加丰富强大，原来简单的打印复印输出设备，正在变成企业信息化流转的智能终端设备，甚至可以在一台文印设备上，获得企业经营运行的重要信息，这样的文印应用环境，急需可靠的安全文印管理方案来解决。针对像张主任这样的关乎民生的重点行业用户，柯尼卡美能达2017年推出的数字化整合解决方案，就可以轻松帮助张主任解决上述的烦恼。 柯尼卡美能达针对行业用户的需求及特性，推出了一系列数字化解决方案，其中“印核”文印安全管理解决方案，就可以全面满足小型企业到大型企业打印的文印管理难题。

　　文印安全管理解决方案

　　随着全球用户对于文印安全管理解决方案需求的不断提升，企业对于文印安全的重视程度也在不断提高，企业内部的防护亟需提升。而随着互联网及物联网的加速发展，身边的文印设备，特别是智能化的复合机产品，功能变得越来越强大，用户可以很轻松地在一台设备上完成打印、复印、扫描、传真、E-mail等多种操作，在方便用户操作的同时，也为企业文印安全的管理提出了新的挑战。

　　针对企业文印安全的当前的紧迫形势，柯尼卡美能达推出的文印管理解决方案提供文印安全管理的多种防范措施，比如提供从印前防、印中堵、印后查到文件销毁，整个文印流程都被管控起来，确保用户远离文印安全的威胁，而其核心功能，我们总结了以下四个部分。

　　首先，作业留底方案。柯尼卡美能达文印安全解决方案中，作业留底方案可以将用户打印任务进行快照留存，管理人员可随时查阅调取，实现了打印作业电子化存档。同时，还可以将复印、扫描任务的快照留存，以图片形式随时备查，这样使复印、扫描也纳入内容管理范畴，确保信息安全可回查、可追溯，确保重要信息的保密工作。

　　第二，强制标识方案。对于敏感的文件的输出操作，文印安全解决方案提供了强制标识识别功能，简单说就是在涉密文件打印出的介质上强制输出水印标识，包括设置正文水印并支持文字、条码、图形等，确保敏感文件可追溯，敏感信息不泄露。

　　第三，人工审核方案。柯尼卡美能达文印安全解决方案中，还提供了打印文件人工审核的功能。用户打印前需要审核员审批之后方可出纸，这样的设计可以全面提升企业信息安全，杜绝打印机泄露企业数据，特别适合办公室、财务、人力资源部门的安装部署。

　　第四，敏感信息拦截。通过柯尼卡美能达文印安全解决方案，用户可以设立关键字、正则表达方式等，对企业敏感信息内容进行报警和拦截，不管在哪个终端输出，只要涉及到关键敏感字信息输出，都会被解决方案拦截，从而确保企业敏感信息安全，杜绝敏感信息打印泄密的情况发生。