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智能工作平台 助力金融业用户高效办公

2017-12-22 14:28    it168网站原创  作者: 滕斐 编辑: 滕斐

  【IT168 应用】对于金融行业的伙伴们来说,高效率的工作意味着和时间赛跑,为用户创造财富。但事与愿违的是总被一些小事情牵绊,比如我们最常使用的打印、复印设备。那么深圳某国字头期货Z公司,通过使用富士施乐全新推出的“智能工作平台”后,不仅实现了工作效率的提升,还全面降低了办公成本,为用户带来了省心、便捷、智能的全新工作方式。

智能工作平台 助力金融业用户高效办公

  深圳期货Z公司作为一家中小型金融企业,正处于业务高速发展的增长期,对于办公设备的有很强的依赖性,每天都要大量的扫描和打印报表及相关报告,还有不少手机文件需要直接打印机出来,每个月的打印纸要用掉7、8万张,这样的消耗对于企业而言是一笔不小的开支。对于期货公司的员工来说,公司老旧的办公设备、打印慢、品质低不支持移动打印应用,已经远远不能满足他们日常的办公应用。因此,如何满足员工需求的增长和变化,又能确保金融企业的信息安全保障,还能实现清晰的统计管理,成为了困扰Z公司的一大难题。

  得知Z公司的问题和需求后,经过认真的评估,富士施乐为其提供了“智能工作平台”的扫描专递、无服务器随心印和云报表解决方案。该解决方案能够帮助中小企业减少工作负担、提高工作效率、降低企业的运营成本。

智能工作平台 助力金融业用户高效办公

  自从采用了富士施乐“智能工作平台”无服务器随心印后,Z公司员工就可以用同一网络内任意设备刷卡打印/复印或扫描,再也不用担心设备被占用,更不会出现文件被他人错拿。当需要将文件扫描归档时,只需利用“扫描专递”功能,扫描的文件就会自动保存为预设的格式并归档至统一的存储空间,便于信息共享和查找。

智能工作平台 助力金融业用户高效办公

  不少像Z公司这样的中小型金融企业,还不具备全面的IT基础设施,如果想实现更加便捷、智能的文印管理,需要投入不少IT成本。而富士施乐“智能工作平台”的智能云报表服务,可以让没有独立服务器和专业的IT人员的企业,实现印量管理、设备管理、用户管理等自动报表统计,令文印成本清晰可控、运营管理更加高效,也可有效降低企业的运营成本。

  其实,“智能工作平台”是个开放式、可根据企业发展不断升级、或是针对不同企业规模及需求实现定制化解决方案和服务。Z公司在体验了新型工作方式后,已经开始考虑增加云打印和移动支付等更加智能化的应用了。

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