登录 / 注册
IT168复合机频道
IT168首页 > 复合机 > 复合机评论 > 正文

一卡办公的便利,成本控制利器——刷卡打印

2018-01-11 18:44    it168网站原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168评论】相信对于ID卡,各位一定不会陌生,随着企业规模的不断发展,ID卡也一直伴随在我们的日常办公生活中,支持着我们日常的上下班打卡,门禁,食堂吃饭等等。今天我们就来聊一聊办公一卡通的另一个重要功能,刷卡打印。

一卡办公的便利,成本控制利器:刷卡打印

  办公文印是一个永远绕不开的问题,对于许多企业管理者来说,有效的管理办公文印资源是一件说起来容易,实施起来却非常让人挠头的活儿。甚至还有许多企业管理者干脆选择不管,原因就在于他们认为为了省下那一点点办公文印的成本付出大量的精力是不值得的。这其实是一个非常巨大的误区。

  据Gartne权威调查机构的数字表明,几乎有90%的企业不了解自己在打印方面的支出,同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3%,而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30%。这一组数据足以表明文印管理的重要性以及容易被忽视的属性。

一卡办公的便利,成本控制利器:刷卡打印

  其实好的文印管理能够有效降低文印成本的道理谁都懂,但是对于企业管理者来说,制定一套行之有效的文印管理章程并不困难,但是其主要的难度在于后续的执行层面,办公文印的属性决定了其在管理上拥有不容易监督,制度容易不适合具体情况的情况。这一点促成了很多企业对于文印管理处于一个放任自流的状态。

  这时候,刷卡打印的优势就体现了出来。搭载刷卡打印系统之后,员工在电脑端发送打印命令之后,复合机并不会马上开始打印,而是将文件预存,等待刷卡确认之后开始进行打印。这样的设置,如果出现误打则可以在刷卡前进行取消;而刷卡后现场取走文件,避免了文档的错拿与漏拿。

一卡办公的便利,成本控制利器:刷卡打印

  同时刷卡打印的搭载能够将工作人员的文印作业记录保存下来,便于企业实时掌握IT管理人员企业的整个文印状况,合理分配不同部门之间的印量资源。除此之外,刷卡打印系统对于企业信息安全的保护也有着正面积极的作用,毕竟在一个上了规模的企业中,文印端可以说是相当容易泄露企业内部信息的了。

  • IT168企业级IT168企业级
  • IT168文库IT168文库

扫码送文库金币

编辑推荐
系统架构师大会
系统架构师大会
点击或扫描关注
IT168企业级微信关注送礼
IT168企业级微信关注送礼
扫描关注
首页 评论 返回顶部