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一体机or复合机?企业文印设备该怎么选

2018-02-01 19:27    it168网站 原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168评论】在办公文印设备的大家族之中,一体机和复合机是两类即相似又有着明显不同的文印输出设备,这两类设备在常规功能上基本重合,但是在企业的实际使用中又千差万别。当企业发展到一定的程度,文印需求势必会大幅度上升,这时就有一个难题摆在企业IT管理者的面前:该如何挑选文印设备呢?是该采购一台复合机设备,还是选购一体机设备呢?

一体机or复合机?企业文印设备该怎么选

  面对这样问题,不同的企业管理者会给出不同的答案,但是他们无一例外都会遵从实用价值为先的导向,根据自己企业的具体情况进行采购。那么,这两类设备分别适合什么样的企业办公环境呢?这篇文章就让我们从多个角度比较一下这两类设备的差别,希望能够给迷茫中的IT管理员们一点帮助。

  最直接也最关键:钱的问题

  当企业需要采购文印设备的时候,IT管理者能够给出的最直观也最朴实的标准,就是金钱成本。“挣钱嘛,不寒碜。”《让子弹飞》里葛优的这句话放在企业采购环节上完全可以奉若经典,毕竟企业在文印作业上所付出的都是真金白银:采购设备,购买耗材,设备维护等等,都需要钱。如何省钱就成为了IT管理者选择设备时主要考量的因素之一。

一体机or复合机?企业文印设备该怎么选

  从这个方面来看,一体机设备采购时候的价格优势很大。目前市面上的一体机设备,价格在2000-10000元不等,价格相对较为便宜。而复合机产品则相对要昂贵很多,不落伍的入门级的复合机设备往往官方标配设备的价格也要8000元以上,彩色的入门级设备也普遍在2万元左右,高端的设备价格甚至达到了10余万元,价格跨度相当之大。当然,目前市售的复合机设备中也有售价在3000元左右的设备,不过据编辑君观察,这类设备往往是一些相当具有年代感的设备了,和新推出的设备相比性能落伍严重,没有太大的讨论价值。

  除去设备采购本身的成本,打印过程中耗材的成本也是办公文印开支的重要部分。在单页成本上,一体机和复合机目前没有拉开质的差距,少数以节能著称的复合机型号能够达到0.02元/页的超低成本;而复合机设备往往在稳定性上更胜一筹,需要检修的情况相对较少,耐用性非常优秀。

  产能上的区别:效率,文印质量和功能

  当企业发展到一定的规模时,IT管理者采购文员设备时就不会只考虑成本投入这一个因素了,产能因素也就成为了IT管理者选择设备的重要指标之一。说的通俗一点,就是效率和文印质量。

一体机or复合机?企业文印设备该怎么选

  在效率方面,复合机设备有着一定的优势。一体机设备目前市售的产品中,旗舰级产品的输出普遍速度能够达到50页/分钟,而复合机中的高端产品线则往往能够达到70页/分钟甚至更高,效率的差距显而易见。除去输出速度的差距,两者之间更大的差距在于月极限印量。复合机产品的月印量往往能够达到数万页,而一体机设备,该项数值往往在1-2万页,如果是在文印频率很高的企业办公环境下,一体机的承载量略显不足了一些。

  而在文印质量方面,不同品牌的设备各有千秋,但就编辑君实地体验过的设备来看,总体上复合机设备的文印质量要高于一体机设备,但也不排除一些画质表现超级优秀的一体机设备存在。

  除去这些性能上的指标,两者在功能的搭载上也有所不同。除了基础的复印,打印,扫描,传真。复合机设备往往搭载了更加全面的实用功能,包括人体感应,刷卡认证,USB直连打印,自动双面复印,云服务等等,甚至一些定制的功能也能够在复合机设备上搭载使用;而一体机设备则相对要弱一些,目前基本能够搭载无线文印,USB直连打印等较为常规的拓展功能,在泛用性上要逊色不少。

  软成本概念:不同的文印管理策略

  除了上述我所提到的因素外,企业对于文印的掌控和管理策略也成为了选择设备的一项指标。在这方面,复合机设备可以说是全方位领先于一体机设备了。

一体机or复合机?企业文印设备该怎么选

  目前,在数字化办公大潮拍打下,复合机设备以及越来越脱离了文印输出端设备的定位,转而向企业文印内容中心的定位靠拢,在企业文印管理中扮演的角色越来越不可替代,这一点从各路厂商纷纷开始将销售重心转移到办公解决方案这一点上就可以看出。而在一体机领域中,这一点还较为落后。

  同时,在管理成本上,管理很多台分散的一体机和管理几台联网,有后台支撑的复合机设备谁比较轻松应该是一模了然的了。

一体机or复合机?企业文印设备该怎么选

  总结:

  在2018年,我终于还是把怎么选文印设备这个老生常谈的话题拿了出来,不过前面几次,得出的结论都比较泛泛而谈。在技术飞速发展的今天,一体机和复合机选择的分水岭以及愈发的明显,一体机设备的价格在逐年降低,而复合机在解决方案服务上的提升也是一年更比一年高。这种情况下,我认为中小型企业选择数台一体机设备将会更加实惠的选择。当然如果企业规模超过了50人,或许一体机设备就不那么够用了,复合机设备在这个规模以及更大规模的企业中发挥的作用将会不可估量。

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