【IT168采购指南】相信许多朋友有这样的感受：想要出国旅游，或是需要去一些办事机构办理一些事物时，往往会遭遇到大量排队，效率低下等问题，不免新生不快，有所抱怨。而相对的，笔者有一些供职于这类机关的朋友则告诉我，他们日常工作量也是大的不行，每天忙碌不已。这种情况的出现，其实说明了一个问题，那就是在这类机构的办公流程中有一些硬性的过程消耗了时间，造成了效率的降低。而在这些机构的办公流程中，文印设备所起到的角色是非常重要的，一台不靠谱的文印设备可能会对整个工作流程的效率造成很大的拖累。因此机关单位采购如何一台合适的文印设备就成为了必修课。

　　那么，从具体需求上来看，机关单位在文印设备上最大的需求痛点是什么呢?我想以下这几点是必要的。

　　第一：高效性能设备耐用

　　为何机关单位办事大排长龙?最直观的原因无非人多而已。面对巨大的文印负担，就对文印设备提出了两大需求：高效和耐用。充分满足这两个需求，才能让整个工作流程保持高效和顺畅。

　　第二：重点功能的适配

　　机关单位不同于普通办公环境，对于一些特定的功能依赖程度相当之高，例如一键证件复印等。搭载了这些针对性功能可谓事半功倍，能够让机关单位的工作效率大幅提升。

　　第三：设备操作流畅，维护简单

　　机关办事单位往往网点众多，为每个网点配备专业的设备维护人员可行性并不高，而由于机关单位的文印需求量巨大，免不了会出现一些小状况。这样就要求设备在操作和维护方面尽可能的简单，在方便维护的同时还能够提升工作效率。

　　第四：信息安全保障

　　目前，国内开始越来越重视信息安全的保护，作为机关单位更是如此。机关单位由于工作性质特殊，往往汇聚了大量的公民信息和资料，这些资料一旦发生泄漏后果是非常严重的，这就要求机关单位全方位的进行信息安全保障工作，文印设备作为其中一环自然不能出错。

　　结合以上痛点，我们就大致能够勾画出一台适合机关单位的文印设备的样子了——柯尼卡美能达bizhub C266正是这样一台适合机关单位的复合机设备。

　　作为一款入门级复合机设备，柯尼卡美能达bizhub C266在各种特性上都非常适合机关单位办公使用，那么具体有哪些适合的点呢?我们一一看来。

　　●文印效率不俗，设备耐用

　　bizhub C266的输出效率达到了黑彩同速的26页/分钟，乍看很普通，但是其黑白/彩色首页输出时间为6.8/8.4秒，相当优秀，在办事机关这类单次文印量少但是文印需求次数多的场景下，这样的性能指标非常的适合。其次，该机型的耐用性相当的优秀，出现故障的比例较低，适合高强度作业。

　　●7英寸触摸屏搭载，操作简单

　　bizhub C266搭载了一块7.0英寸的触屏操作面板，大多数功能能够直接在主菜单上找到相应的按钮，使用起来非常方便快捷，屏幕下方的四个快捷按钮可以根据具体的需求注册成为相应的快捷按键进一步增强了其便捷性。

　　●一键证件复印

　　在国内，无论是办理签证或者是去派出所等机关单位办理手续，证件复印件一直是一个非常重要的文件，前往办事的人往往不会随身携带这类文件，这就需要现场进行复印。传统的证件复印方式相对繁琐，而bizhub C266搭载了简便的一键复印证件功能，这项功能理所当然的击中了机关单位文印需求的痛点。

　　●红头专色输出

　　在政府机关，往往会涉及到很多红头文件文印的工作，这种文件类型对文件规范程度有着极高的需求，如果使用常规的文印方式，容易出现偏色的情况，对于日常工作造成不必要的烦恼。这就需要复合机设备搭载红头专色输出功能。bizhub C266就搭载了这项非常实用的功能，为政府机关提供最纯正的红头专色。

　　●信息安全解决方案

　　上文提到过，机关单位由于其特殊性，对于信息安全的保证要力求做到密不透风，文印设备作为其中一环，信息安全问题不可忽视。柯尼卡美能达bizhbu C266就搭载了全面的安全方案，包括密码认证、IC卡识别认证及支持选配更先进的生物静脉认证，从文印端杜绝了信息泄露的可能性，配合其他信息安全保障措施一起构建起强力的保护罩。

　　柯尼卡美能达 bizhbu C266 参考售价：24990元

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