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企业文印全能管家!柯尼卡美能达印核5.0解决方案解析

2018-11-07 11:50    it168网站 原创  作者: 曾石 编辑: 曾石

  【IT168解决方案】在数字化、信息化大潮下,企业无论是在对外的业务流转还是在对内的管理上都开始摒弃掉几年前的“娇羞”,大幅度的拥抱智能化。确实,充分智能化后的办公生活会为我们带来很多的便利,其中体现在办公文印方面的便利就非常的具有代表性。

  对于每个企业IT管理者来说,如何管理好企业的文印设备,建立一个系统科学的文印制度都是非常消耗精力的,在传统的模式下,往往吃力不讨好,不仅制度难以落地实施,而且遇到不够完善的制度则往往收效胜微。而当智能化的管理系统介入之后,能够非常有效的帮助企业IT管理者更成熟的进行企业文印管理。

  目前,各大文印厂商也纷纷嗅到了智能化办公的商机,推出一系列的智能化文印办公解决方案,其中以老牌厂商柯尼卡美能达推出的解决方案产品最具有标志性。

  柯尼卡美能达推出的文印管理系统“印核”已经进化到了5.0版本,这一项以文印安全和文印管理著称的解决方案究竟有什么让企业管理者醉心的魔力,让企业文印管理变得井井有条呢?接下来就让我们具体看一看。

  便捷、明确、反馈迅速的文印设备及打印管理

  如今,随着打印输出需求的增加,设备数量也在不断增加,怎样提升对设备的管理、对设备权限的控制、对使用数量的控制、对使用状况进行精细化管理,是管理人员必须马上改善的课题。而印核5.0系统最为基础最为核心的功能,就是对于企业文印设备以及文印行为的管理了。

  在文印设备管理方面上,印核5.0搭载了可靠强大的运维管理系统,为企业IT管理员提供了便捷的设备管理窗口,通过支持SNMP协议,发送定制信息邮件的方式,让企业IT管理员可以实时跟踪监控文印设备的状态,及时处理设备故障;此外印核系统还能够为管理员提供设备故障统计,方便进行合理的打印配置。

  而在文印行为管理上,印核5.0通过认证管理+分账报表结合的方式,在为不同需求的工作人员区分权限的同时能够非常清晰明确的生成以部门、成本、项目等不同维度的印量报表,实现文印行为的可视化管理。

  除此之外,印核5.0还配备了非常丰富的其他管理系统,保证不同行业不同使用环境的用户都能够非常顺利的使用。

打印管理功能列表

  成熟的文印安全体系

  印核5.0的另一个特色,就在于其能够帮助企业构建一套成熟的文印安全保障体系。这一点在复合机设备愈发强大,开始逐渐以企业文印管理核心的角色出现的今天显得尤其的重要。在这一点上,印核5.0采用了“印前防,印中堵,印后查”的一整套文印安全保障流程,妥善保护相关的机密信息不被非法泄露,保证操作内容没有违反安全策略。

  具体到功能上,则支持包括作业留底,人工审核,强制规则打印,敏感信息拦截这类的安全防护功能,将企业的核心数据置于高墙之下,妥善保护起来。在数字化浪潮愈发汹涌的今天,我们也曾听闻到越来越多的企业信息安全事故,因此从文印端全方位的保护企业信息安全变得非常重要,印核构建的文印安全体系的意义正在于此。

  优化成本:可集团控制高性能部署

  对于大中型企业的IT管理者来说,如何系统的管理公司内所有的文印设备是一个不小的问题,如果能够通过技术手段结合企业组织架构的特点,优化集团中央服务器到各公司服务器的权限管理实现集团管理,则能够大幅度的降低人力成本同时减少企业服务器宕机导致系统瘫痪的危险。

  印核5.0则正好能够满足企业的这一需求,解决方案考虑到了企业对于高性能高效率的需求,在高可用架构上不但提供分布式部署的解决方案,还承担了负载均衡和失效转移功能,失效转移时用户无任何感知,中央服务器高可用方案下,多台中央服务器同时运行,任意一台中央服务器宕机,认证服务不会出现中断,无需手动切换服务。

  总结:

  总的来说,印核5.0解决方案传承了之前印核系统的优势,同时在集团管理方面实现了进步与优化,这一步在智能化办公形成风潮的今天走的坚定而稳健。相信这样一个成熟的文印管理系统能够帮助企业更好的是实现数字化管理与运营,企业经营也能愈发平稳向上。

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