【IT168 方案解读】 2018年11月，柯尼卡美能达为中国市场带来了全新的复合机品牌-“DEVELOP德凡”。对于柯尼卡美能达来说，未来的市场将采用“双品牌”运营策略，而对于广大国内用户来说，一个专注于解决方案的中高端品牌来了。

　　对于办公用户来说，办公文印产品正在变得越来越不一样。过去，文印产品只是单纯解决工作中间出现的办公需求问题，而现在办公产品正在改变着我们的工作方式，所以用户更加关注产品之外的解决方案。那么对于DEVELOP德凡来说，解决方案大体分为三个部分，办公文印解决方案、扫描工作流处理解决反感、数据安全解决方案。那今天我们就来说说办公文印解决方案。

　　DEVELOP 德凡办公文印解决方案

　　那么什么是办公文印解决方案呢？简单来说，就是通过对企业环境内设备的集中管控、角色权限的管理、作业数量的控制，来帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的。数据集中统计，减轻了IT管理人员的负担，提升企业信息安全，杜绝文印产品泄露企业数据，总体来说解决方案出色的易用性，为用户带来更为舒适的文档环境，呈现更灵活、安全的打印环境。

　　那么DEVELOP德凡的办公文印解决方案，又分成三大类，一个是面向打印应用的管控，一个是有关文印安全，最后一项就是平衡部署。

　　打印管控

　　对于用户来说，复合机产品最基本的应用就是文印的输入、输出及文印后管理。所以DEVELOP德凡的打印管控，涉及到了打印前、打印中及打印后三个维度。

　　首先，打印前DEVELOP德凡可以帮助用户做好办公产品的认证工作。该解决方案支持多种认证模式，包括账号认证+IP认证+MAC认证，用户可以通过IC/ID卡，或建立用户权限的方式，来控制公司内部对文印产品的使用权限，从源头处把控产品的使用。

　　其次，在文印产品使用中，用户可以实现漫游打印、设置打印权限及移动办公应用。简单来说，在支持DEVELOP设备间，用户可以无障碍漫游打印，这样在集中采购多台设备的公司内，用户可以就近使用文印设备。而对于开放式的办公环境，打印权限的设置，可以避免用户之间拿错打印件，保护了用户敏感信息不外泄。同时，丰富的移动终端支持，可以让用户随时随地输出移动设备中的文件，尽享移动办公的便捷。

　　最后，就是印后的管理。这涉及到了设备管理及成本管理。

　　在设备管理中，该解决方案提供了设备状态监控、故障预警、印量报表等功能。企业的IT维护人员，可以通过该解决方案，实时监控文印设备的状态，能够做到发现问题及时处理，并根据用户使用情况，合理配置打印设备。如果设备发生异常状态时，设备可以自动通知管理员。而对于印后管理，该解决方案可以为用户制作定制化报表，管理人员可以定期了解各部门的印量报表，实时掌握企业的文音设备使用情况。

　　而对于成本管理方面，该解决方案更是提供了丰富的功能。首先，可以针对部门或具体到某个人，来输出打印、复印的使用情况，方便管理人员掌握文印设备的使用信息。而对于开放式办公环境或公共打印区域，该解决方案还提供了充值扣费的方案，通过为卡片充值，用户可以享受到自动计费打印，或者将客户接入自由计费系统，方便管理人员统计印量、费用等信息，方便日后的统计工作。最后，就是该解决方案可以按组织或项目，来设定不同的账户来统计核算，方便用户精确管控文印使用成本。

       文印安全

　　梳理完了解决方案中的文印管控，下面我们来了解一下文印安全方案。抛开了硬件设备被黑客入侵、攻击的范围，企业内部文艺安全最大盲点，其实就是使用者。一份机密的文件、一份真实的成本报价、甚至是一张员工的工资明细，可能都会给企业管理者带来巨大的麻烦，那么对于文印安全的管控，DEVELOP德凡的办公文印解决方案又能提供哪些帮助呢？

　　在文印安全方面，DEVELOP德凡办公文印解决方案，提供了内容留底、打印审核、敏感信息拦截三道关，确保打印、复印信息可查、可追溯、可拦截。

　　首先，打印内容留底方案。该方案可以对于企业用户打印、复印、扫描等任务的作业留底，管理人员可以随时查阅，并提供多种查询方式，如关键字、作业类型、时间等查询相关作业，还可以根据权限设定，去设置某个用户的作业日志不能被查看，用户双向都可以设置，确保文印留底管控无死角。

　　其次，管理员可以启动打印审核方案，在敏感区域打印输出，管理员可以增加审核环节，在敏感作业打印前，需要相关授权人审批后方可打印出纸，确保打印文件作业可追溯，这样的设计提升了企业信息安全，杜绝了打印操作泄露企业重要数据。

　　最后，就是敏感信息的解决方案。管理员可以提前通过设置关键字，对敏感信息进行预警和拦截。打印完成后，还可以通关关键字来追溯历史打印数据，这样既可以堵住文印泄露的窟窿，也可以完善检查监督机制，确保企业敏感信息不泄露。

　　平衡部署

　　最后，我们来说说办公文印解决方案中的平衡部署。该部分分为分布式部署、负载均衡及目标客户三个部分。提到部署显然涉及到了办公产品的运维。那么对于大中型企业来说，一次采购几十甚至上百台设备，如何实现统一便捷的管理，这就需要平衡部署解决方案来实现。

　　DEVELOP德凡提供了多重分布式部署方案，如推动打印分布式、远程节点分布式等，可以供不同环境用户选择。同时，还可以优化传输速度，让文印产品仅需少量有效信息在总部和分支之间进行传输，缓解网络压力，提升文印效率。此外，该方案还提供了双机热备解决方案，其中一台服务器发生故障，系统还可以自行切换到另一台。

　　其次，负载均衡。用户可以通过专业的负载均衡服务器进行部署，可以将每个请求分发给空闲的节点服务器受理，提升数据传输的效率，保障文印设备的稳定运行。同时，负载均衡方案还有转移功能，对于用户来说该功能没有任何感知，多台中央服务器同时运行，保障数据传输的完整稳定。此外，该方案还支持虚拟化部署，同时支持第三方高可用及集群式分布式部署，为云应用、多批次、远距离应用提供可能。

　　通过上面三个方面的解决方案解读，给我们留下了深刻的印象，也让我们有机会重新审视一下德凡一站式解决方案专家的专业之处。从上面的解决方案可以看到，对于设备管理工作量大，对成本管控要求高，重视信息安全及要求成本可视化的用户，该文印管理方案是十分适用的，比如我们了解到的中、大型商务办公、制造业、商业连锁、跨国集团企业、政府机关、设计院等行业用户，是该解决方案的理想目标客户。总体来说，DEVELOP德凡文印管理解决方案，涉及面不仅广，也特别细，而针对上面一类用户的实际需求，有针对性的推出了不少全新的解决方案，可谓创新不止。当然，我们也相信随着DEVELOP德凡在国内的快速普及，会有更多的更好的解决方案被添加进去服务于客户，也会有更多的客户可以为DEVELOP德凡背书，携手DEVELOP德凡，创造更和谐的办公文印新方式。

       了解更多DEVELOP德凡解决方案故事，欢迎访问：http://www.develop.com.cn/index.html

       IT168 DEVELOP德凡品牌上市专题：http://zt.it168.com/topic/develop2018/