【解决方案】 说起文印安全的话题，这里面能聊得可不少，但是要说起重视文印安全的话题，笔者觉得这其中还有很长的一段路要走。就拿笔者认识的一家公司来说，出于对公司信息保密的需求，公司内部对整个IT系统进行了升级改造，限制了个人U盘、移动存储的使用，限制了文件的分享途径等等，可以说公司内部的消息很难通过现有的分享方式传播出去。

　　但看似严密的内部管理之外，却忽视了对文印设备的安全管控，大家手中的内部文件、信息，文印设备就像开了个后门一样，仍然可以实现自由的打印、输出，前面看似严密的系统防护形同虚设。那么如何才能更好地做好文印把控，提升打印文档的辨识性，防止随意盗印传播呢？今天，我们了解一下夏普推出的“强制水印”解决方案。

　　什么是“强制水印”解决方案呢？

　　在很多企业用户当中，都遇到过下面的问题。如怎样提高文档打印机的辨识性、如何防止随意盗印传播及如何快速识别文档，这些需求都需要有针对性的解决方案去解决。所以针对这些需求，夏普推出了一款“强制水印”系统，简单来说，是用户可在系统中统一设置自定义水印文字、印戳及二维码形样式，在打印输出的文档中加入特定的水印、印戳或二维码来提高文档辨识性、防盗印及快速归档等功能的专业解决方案。

　　夏普“强制水印”解决方案拥有四大核心模块，分别为系统设置模块、水印管理模块、设备管理模块以及用户管理模块。而四大核心模块，也对应了该解决方案提供的四大核心功能，既自定义水印文字信息内容及样式，自定义印戳图案上传保存调用、添加二维码显示信息快速识别归档及管理员系统后台统一管理。

　　“强制水印”解决方案采用什么架构

　　夏普“强制水印”系统，采用了BS架构模式，企业用户可以通过网页形式访问系统后台，并进行各项参数的设置。在夏普复合机中通过添加OSA标准应用程序方式与系统关联，用户可直接在复合机屏幕中查看自己的打印作业，并选择需要添加水印的作业输出。

　　四大核心模块解析- 用户管理模块

　　企业用户通过使用用户管理模块，可以掌握公司内部所有成员的信息，并且可以针对需求，来对用户进行管理，实现添加、编辑及删除操作，并获取每个成员的专属二维码，从而实现打印文件的快速分类及查证。

　　四大核心模块解析- 设备管理模块

　　而通过设备管理模块，企业管理者则可以做到更多。通过设备管理模块，我们可以看到公司内部所有文印设备的基本情况，同时还可以通过系统直接添加新的设备，并对指定设备进行配置、编辑、删除操作等，帮助企业全面优化产品管理，提升文印设备的管理水平。

　　四大核心模块解析- 系统管理模块

　　在系统管理模块部分，企业用户可以通过该模块，设置打印作业临时的保存路径、作业保存周期及修改重置密码等，简单来说就是企业用户，可以通过该系统，加强临时打印文件的管理，并通过修改文档保存时间、重置管理员密码等方式，提高文件保存的安全性，考虑的还是十分周到的。

　　在产品硬件端，夏普“强制解决方案”提供了多项防范措施，确保用户文档输出的安全可控，那么对于每日都要应用这套系统的最终用户来说，它又是以什么样方式呈现的呢？

　　在用户使用复合机时，登录系统后，复合机屏幕上会显示登录用户的打印作业信息，用户可以在作业信息列表中，选择需要打印的文件进行图像预览，如果确认无误则可以直接打出，如果发现文件错误或需要修改，还可以马上进行删除作业，确保每一份打印出的文件都准确无误。

　　确认无误后打印出来的文件上，就会增加了之前由管理员统一设定的水印样式，确保受控机器的每一张输出，都可以被监控到，被留存，并且可以快速查询到是谁进行打印输出的。

　　对于文印安全老生常谈的话题，我们不能总是嘴上说说，更要在思想上加以重视，而变被动为主动的安全解决方案，也许更适合大多数公司的选择。