【IT168 评论】 随着云计算和移动互联网的发展，数字经济正在全球掀起新一轮的变革。对于企业而言，过去纸质文件堆积、归档保存难、人工审批效率低等问题，不仅造成了内部工作效率低下，同时让企业难以将有限精力投入到核心业务上。为了提升工作效率和降低管理难度，企业必须将基于纸张、人工的审批申请流程彻底电子化，建立有效、透明的强化统一管理体制。那么具体应该怎么做呢?
全球领先的商务解决方案增值服务商柯尼卡美能达定制了i+Flow工作流管理解决方案，用电子化审批取代传统人工审批方式，实现审批流程可视化，大幅提高企业内部工作效率。为了让大家更好地了解，我们以上海某一公司为案例，实际演示了柯尼卡美能达在优化工作流程方面的优势。视频如下
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文字说明：
宝理塑料集团作为一家制造、销售工程塑料的制造商，自从成立以来业务飞速增加，范围遍布全国各地。对于员工而言，经常需要外出拓展业务。常常白天还在上海开会，下午就可能飞往北京见客户，那么企业日常办公过程中，如何保障业务的高效呢?
过去宝理员工需要出差，审批流程非常麻烦。首先需要打印、填写表格，再由公司高层逐级审批，人工审批方式效率低下，周期长，消耗了大量隐形的人力与时间成本。对于出差产生的费用，报销周期更长，从发出纸质申请到手工输入财务系统，，大量的手工操作也容易导致出错。因此，急需一个高效、简单、可视化的管理办法。
针对这家大型的企业的办公特点，全球领先的商务解决方案增值服务商柯尼卡美能达定制了i+Flow工作流管理解决方案，用电子化审批取代传统人工审批方式，实现审批流程可视化，大幅提高企业内部工作效率。
▲传统的纸质审批方式周期长，效率低
在实施i+Flow工作流管理解决方案之后，员工只需在电脑前发起电子审批需求，即可实现自动交付和流转，即使是经常出差的员工，异地也能随时办公。对于企业主管而言，电子化审批极大了降低的管理难度。只需在系统内逐级完成审批，员工的工作状态一目了然。企业文件电子存档后，后续追溯查询也非常便捷。
另外，柯尼卡美能达i+Flow工作流管理解决方案能将审批流程与财务系统无缝连接，费用数据传送到财务系统时会自动生成分类目录，避免了人力输入常见的疏漏和错误，提高财报和数据的可信度，使财务摆脱了繁琐、机械的工作。无论是企业员工还是主管，电子化审批解放了时间和地方和束缚，可以把有限的精力投入到核心业务中。
