第一眼看到TASKalfa 400ci，很容易被它独特的外形所吸引，与传统的复合机有所不同的不仅仅只是它于众不同的色彩搭配，更多是因为这一系产品，富有时尚气息的流线型工业设计。彩色上的变化，给用户多带来的可能仅是一种思维跳跃、目光收缩的独特感受，而整体外形上的升级，则是为用户带来更多视觉上的愉悦。
扫描托盘在整个复合机来说是至关重要的功能性部件，绝大多数的复印、扫描工作都是依托它来进行的，京瓷的卷纸扫描器采用了业界最为独特的双面扫描功能，当文件进行双面扫描时，无需再通过双面器进行翻页，一次走纸即可完成双面的扫描工作，大大减少了卡纸故障的发生，增加了文件扫描、复印的工作效率。
碳粉仓护盖没有采用传统的上下开合设计，而是采用独特的由右至左平开模式，锁定装置采用磁吸式设计，告别传统卡笋设计的易磨损弊端。
在碳粉仓内部，用户可以看到四色碳粉盒，碳粉盒为方形，带有旋转闭锁装置，旋开锁定把手，即可将碳粉盒取出。
TASKalfa 400ci硒鼓为内藏设计，用户在碳粉仓是不能看到硒鼓的存在，这是因为京瓷复合机所采用的非晶硅感光鼓，是一般硒鼓寿命的30倍，如果没有人为损坏，硒鼓可以伴随复合机终身，用户根本无需进行更换。
超大容量的纸盒对于需要大量文印用户来说，是相当实惠的功能，我们现在看到这一套3层纸盒搭配，最下层为双排3000页超大容量纸箱。对纸型需求广的用户，也可以将底层大容量纸型进行更换，满足多样性的办公需求。
在纸箱检查的时候，我们无意间发现一个很小的纸箱细节，在纸箱右侧，我们可以看到一个纸型标示面板，打开纸箱取出标示板，我们可以看到这个小塑料片两面四边都印有不同的标示，用户可以很方便的通过这个小结构，对纸箱存纸进行标示，这虽然是一个极为简单的小设计，但是通过这些极小的细节，就能看出一个厂家对待产品、市场和消费者的态度。
