对于企业而言，一台复合机除复印、打印等方面外，其管控功能在日常应用中也是不可忽视的的，但往往很少有人了解它。复合机的管控功能通过限制黑白/彩色的输出功能与输出量，实现各个部门分级化的输出管理，避免不必要的耗材浪费，从而有效的帮助企业节省日常开支。

　　不同于以往我们介绍的一些功能，复合机管控的整个操作流程会略显复杂。首先请大家看下完整的图文解析。

　　第一步：点击控制面板上的【效用/计数器】按钮

　　第二步：点击【管理员设置】

　　第三步：输入管理员密码，点击【OK】

　　第四步：选择【用户验证/账户跟踪】

　　第五步：点击【验证系统】

　　第六步：点击【用户认证】，选择【开启】，点击【OK】

　　第七步：再次选择【用户验证/账户跟踪】

　　第八步：点击【认证系统】

　　第九步：点击【用户注册】

　　第十步：选择注册的用户，点击【编辑】

　　第十一步：输入用户名和用户密码,点击【输出允许】

　　第十二步：设置允许输出的格式，点击【OK】

　　第十三步：点击【最大允许设置】

　　第十四步：设置彩色与黑白的输出量，点击【OK】

　　完成账户注册，即可以限制复合机的使用功能与输出量。

　　接着请跟随笔者一起通过视频学习下。

　　视频：